Jak používat plugin Google Hangouts pro aplikaci Outlook 2013

Jak

PodleBogdan Bele

Poslední aktualizace dne16. května 2019

Google poskytuje uživatelům Google Apps pro firmy plugin pro Hangouts pro aplikaci Outlook 2013, který vám umožňuje chatovat s přáteli a iniciovat hangouty přímo z aplikace Microsoft Outlook.

Hangouty v aplikaci Outlook

Zatímco někteří lidé rádi používají svůj e-mail prostřednictvím webového rozhraní přes Google, Outlook nebo dokonce Yahoo, jiní dávají přednost použití klienta Microsoft Outlook.

Pokud jste stálý uživatel „Google Apps pro firmy“, který tráví většinu času v aplikaci Microsoft Outlook, můžete zahájit hangout a uskutečnit videohovor s partnery přímo z něj, aniž byste museli přepínat okna. To se provádí pomocí pluginu Microsoft Outlook pro aplikaci Hangouts. Plugin je k dispozici pouze pro uživatele služby Google Apps pro firmy a můžete jej snadno použít k zahájení setkání s uživateli v doméně Google Apps i externími uživateli.

Funguje ve službě Google Apps pro firmy, vzdělávání a státní správu, s Windows 7 i Windows 8. Podporované verze aplikace Microsoft Outlook jsou 2007, 2010 a 2013. Pokud máte Chromebox pro schůzky ve své organizaci, nepotřebujete účet Google Apps pro firmy.

Nainstalujte si Google Hangouts na Microsoft Outlook

S tím z cesty, uvidíme, jak to nastavit. Začněte stažením a instalací z tento web.

Samotná instalace je jednoduchý proces Next-Next, vyžaduje však oprávnění správce.

Po dokončení se ujistěte, že restartujete aplikaci Outlook. Po načtení si všimnete několika nových tlačítek v pásu karet Office (viz obrázek níže). Jeden z nich vám umožňuje naplánovat hangout, zatímco druhý začíná jeden hned.

Pojďme se podívat, co dělají, počínaje plánem. Myslím, že schůzky by měly být naplánovány, že? Kliknutím na tlačítko získáte celou řadu možností pro váš hangout, včetně jeho názvu nebo toho, zda bude možné jeho připojení z prohlížeče.

Poté budete moci zaslat e-mail všem účastníkům s odkazem a podrobnostmi o schůzce. Je to jako každé normální setkání, s hangoutem jako přidaným bonusem. Stačí zadat jména osob, které chcete pozvat.

E-mail vypadá na obrázku níže takto, ale pokud chcete změnit to, co jste nastavili dříve, můžete vždy kliknout na Nastavení Hangouts.

Pokud nyní víte, že osoby, se kterými chcete mluvit, jsou nyní k dispozici, proč čekat? Klikněte na Zahájit nový Hangout a jděte na něj; spustí se ve výchozím prohlížeči. Jakmile to začnete, máte všechny možnosti pravidelného setkání, takže do toho pozvete všechny, které chcete.

Pokud žijete v aplikaci Outlook celý den v kanceláři, je to skvělý způsob, jak dohnat přátele... nebo pokud chcete, mít obchodní rozhovory. V obou případech je to skvělé rozšíření, o kterém je třeba vědět.