Office 2016 uvádí na trh 22. září a zde je 13 důvodů pro upgrade

Vydání Microsoft Office 2016 je hned za rohem a mysleli jsme si, že by bylo skvělé zkontrolovat, co je nového a vylepšeného v tomto vydání. Microsoft to potvrdil Kancelář 2016 začne fungovat 22. září.

Nové funkce sady Office 2016

S každou novou verzí sady Microsoft Office je obtížnější odůvodnit upgrade, protože starší verze již postačují. Není divu, že stále vidíte některá PC se systémem Office 2007, která byla vydána téměř před 10 lety. U lidí, kteří se přihlásili k odběru služeb Office 365, získáte-li udržitelné aktivní předplatné, získáte bezplatnou aktualizaci na verzi 2016 zdarma. Dříve jsme se podívali na několik nových změn v sadě, jako jsou Přílohy aplikace Cloud Cloud a Barevné téma který přidává živé barevné schéma ke každé identitě značky programu. Téma však stěží může být ospravedlněním pro upgrade, takže co jiného je tam, co by vás mohlo odradit od této starší verze?

Řekni mi to

Když společnost Microsoft představila rozhraní Ribbon s vydáním sady Office 2007, bylo to radikální odchod usnadnit používání sady. Pro uživatele bylo obtížné objevit a používat funkce, které byly v sadě skryté.

Pás karet ve srovnání se staršími verzemi objevování a zpřístupňování funkcí výrazně zlepšil. Přesto je těžké najít určitou funkci nebo najít vhodný nástroj v sadě pro danou práci. Pro tento Microsoft uvádí Řekni mi to který se poprvé objevil v něm Sada Office Online. Funkce Tell Me využívá přirozený jazyk, takže můžete najít to, co hledáte, a je podporována ve všech aplikacích v sadě sans Publisher, OneNote a Skype.

Řekněme, že chcete soubor chránit, stačí jej napsat a zobrazí vhodné návrhy. Můžete dokonce okamžitě přistupovat k funkcím v rámci Tell Me, není to jen funkce výsledků vyhledávání, ale opravdu vám to pomůže.

Spolupráce dokumentů v reálném čase

Office 2016 vylepšuje skutečné funkce spolupráce v klíčových aplikacích sady. Word, Excel a PowerPoint usnadňují práci na souborech s více autory, ať už používají Kancelářské webové aplikace nebo desktopový klient. Úpravy můžete snadno pozvat, sdílet a omezit pomocí nového podokna Sdílení úloh. Dříve jsme se podívali na použití této funkce v našem článku o tom, jak Sledujte změny pomocí aplikace Word 2016.

Vylepšené zákulisí

Pohled do zákulisí byl představen v Office 2010 a od té doby se doposud příliš neuskutečnil. Office 2016 Backstage však přináší vylepšení, například lepší přístup k místům úložiště, můžete také snadno ukládat, otevírat a přistupovat k dokumentům.

E-mailové přílohy aplikace Outlook

Nyní můžete ušetřit čas připojením dokumentů sady Office z pásu karet nebo lišty akcí, které jste naposledy použili k e-mailům, výběrem dokumentu z rozbalovací nabídky. U souborů již v OneDrive, OneDrive for Business nebo SharePoint máte možnost je sdílet jako odkaz „Upravit“ nebo „Zobrazit pouze“ namísto jako tradiční přílohu. To umožňuje spolupráci na jedné kopii dokumentu namísto několika.

Skupiny plochy aplikace Outlook

Pokud máte ve vaší organizaci nasazen Office 365, aplikace Outlook 2016 představuje skupiny, které staví na metodě distribuce seznamů komunikace a spolupráce s členy týmu. S aplikací Outlook v sadě Office 2016 a podnikových poštovních schránek můžete provádět následující akce:

• Vytvářejte a spravujte skupiny z aplikace Outlook
• Nezapomeňte na aktivitu ve svých skupinách, aniž byste opustili doručenou poštu
• Získejte přístup k historii konverzace skupiny, a to i od doby, než jste se připojili
• Shromažďujte soubory a poznámky související se skupinou ve skupině OneDrive a získejte je z aplikace Outlook
• Naplánujte schůzky ve skupinovém kalendáři, které mohou aktualizovat všichni ve skupině
• Nebo je prostě použijte jako distribuční seznam

Vylepšená podpora aplikace Outlook pro malé obrazovky

Pokud používáte Office na dotykovém zařízení s menší obrazovkou, uvidíte vylepšení, jak lépe řeší rozvržení. Stačí vybrat zprávu, jako byste na a Windows Phone zařízení a po dokončení čtení stačí klepnout na ikonu Zadní knoflík.

Power Query vestavěné do Excelu

Pokud pracujete s velkými datovými sadami, Excel je perfektním nástrojem business intelligence (BI), který chcete použít. S potěšením zjistíte, že se aplikace Excel 2016 integruje Dotaz na napájení do aplikace, která byla dříve pouze doplňkem. Power Query poskytuje samoobslužnou obchodní inteligenci (BI) pro Excel, která obsahuje snadno použitelné rozhraní, které je dostatečně výkonné kopat do několika zdrojů, včetně relačních, strukturovaných a polostrukturovaných, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace a ostatní.

Režim jen pro čtení pro Excel

Microsoft vylepšuje Excel v Office 2016 s režimem jen pro čtení. V aplikaci SharePoint můžete sešity rychle otevírat a prohlížet - odstranění potřeby používat klienta pro stolní počítače.

Skype pro podnikání

Pokud používáte Office 365 pro podnikání, zjistíte, že nová sada je součástí sady s názvem Skype pro podnikání. Nová aplikace nahrazuje předchozí Lync komunikační aplikace poskytuje podnikovým uživatelům robustní a známou značku s nejlepšími produkty Lync. Mezi nové funkce a vylepšení, které mohou uživatelé začít, patří:

• Call Monitor pracuje inteligentně, například když přesunete zaměření od aktuálního hovoru, získáte mini verzi hovoru pomocí tlačítek Ztlumit a Ukončit, takže můžete s hovorem komunikovat při práci na jiném věci.
• Zjednodušení ovládání menu / konverzace „Peek“ se nyní nezakrývá, dokud se nepřestanete pohybovat.
• Rychlejší přístup a objevování funkcí a funkcí. Například máte rychlejší přístup k vytáčecí ploše a dalším funkcím volání a ve službě Skype for Business, máte aktualizované rozvržení číselníku, které snižuje počet kliknutí na základní volání úkoly správy.
• Podobně jako u spotřebitelského chatu jsou nyní i bubliny v chatových zprávách zahrnuty do aktualizovaného chatu a nové rozvržení karet v okně konverzace vám dává nepřečtená oznámení, takže jste vždy informovaný.

Další vylepšení sady Office 2016

Vložte obrázky se správnou orientací: Nyní s automatickou rotací obrazu, jakmile vložíte obrázek do aplikace, jako je Word nebo PowerPoint, automaticky otočí obrázek tak, aby odpovídal orientaci fotoaparátu. Po vložení můžete obrázek ručně otočit do libovolné polohy. Toto se týká pouze nově vložených obrázků a nevztahuje se na obrázky ve stávajících dokumentech.

Posouvání a přibližování při načítání velkých grafů / SmartArt: Při práci s velkými grafy a grafy diagramů SmartArt se okamžitě objeví text, který vám umožní prohlížet a upravovat během načítání diagramů. Zástupný symbol pro graf nebo SmartArt se bude zobrazovat, dokud se objekt zcela nevykreslí, ale stále můžete s dokumentem pracovat.

Vyšší podpora DPI pro 250% a 300%: Office 2016 má vyšší podporu DPI pro 250% a 300%, takže dokumenty Office vypadají ještě lépe při vyšších rozlišeních obrazovky.

Vylepšené temné téma: Office 2016 přináší vylepšení temného tématu pro interakci s uživatelským rozhraním. To by mělo být vítáno pro uživatele se zrakovým postižením, kteří považovali předchozí světelné schéma za nepoužitelné v Office 2013. Tmavé téma také obsahuje vylepšení navigačního panelu aplikace Word (lepší čitelnost, pevné bílé záblesky) a několik Opravy čitelnosti aplikace Outlook (bílý text na světlém pozadí, tmavý text na tmavém pozadí, zakázaný text je nečitelný). Byl také vylepšen text kontextové karty pásu karet (již ne plné), stavy vznášení a ovládací prvky podokna úloh.

Existuje mnohem více funkcí, ale ty se šíří napříč aplikacemi, jako je Microsoft Project 2016 a Visio 2016. Také si všimnete, že mnoho vylepšení je zaměřeno na výkonné uživatele a podniková prostředí. Je pro mnohé obtížné odůvodnit upgrade, zejména pokud vaše starší věčná licencovaná verze funguje dobře.

Jak jsem již poznamenal, pokud si zachováte aktivní předplatné sady Office 365, některé z těchto funkcí v sadě Office 2016 budou vaše. Pokud používáte Windows 10 na tabletu můžete také využít optimalizaci uživatelského rozhraní pro dotyk.

Sada je zdarma prostřednictvím Windows Store, ale vyžaduje Aplikace Office 365 odemknout funkce a funkce. Office 2016 pro Windows začíná 22. září. Verze Kancelář 2016 pro Mac a měl by být propuštěn později letos na podzim.

Co si myslíte, že jsou některé z těchto funkcí natolik lákavé, aby vám zanechaly vaši aktuální verzi sady Office?