Skvělý způsob, jak ukládat, odesílat a zabezpečovat soubory

Nedávno v e-mailu čtenář požádal o mé doporučení pro zaslání někoho více souborů rychle a snadno. Má odpověď? Komprese souborů.

Použití komprese souborů nejen zmenší odeslané soubory, ale také komprimuje více souborů do jednoho souboru, takže přenos souborů je mnohem jednodušší a rychlejší než odeslání každého souboru po jednom čas.

Komprese souborů je také vynikajícím způsobem, jak ukládat / archivovat data pomocí externí jednotky USB / FireWire / eSATA nebo bezplatné online služby, jako je SkyDrive, Jízda nebo Mozy (SkyDrive je osobní favorit, protože právě upgradoval volné místo z 5 GIGS na 50 Gigů). Pouze archivujte / zip soubory nahoru a nahrajte je. Vše hotovo, vše zálohováno!

Zabezpečení / šifrování dat

Při přenosu souborů nebo jejich ukládání na váš osobní disk nebo online službu / v „cloudu“ můžete mít jistotu, že k vašim datům mohou otevírat a přistupovat pouze oprávněné osoby. Pokud jste Old School groovyReader, možná si vzpomínáte na můj tutoriál chvíli zpátky - Použijte WinZip k šifrování, ukládání nebo e-mailu citlivých dat.

Přestože Winzip je stále platnou volbou, můžete použít NEJLEPŠÍ další skvělé nástroje k zajištění stejné úrovně šifrování / ochrany za nízké až nulové náklady. Zde je několik nástrojů pro archivaci a kompresi, které jsem použil:

IZArc – 7-Zip – PeaZip – jZip – WinRAR – Scifer

K dispozici je také volba použití výchozí Komprese Windows (Vestavěný do systému Windows.) Ačkoli tento vestavěný nástroj Windows provádí úlohu OK s kompresí, není nejbezpečnější. Poskytuje lepší první linii obrany než žádné heslo. Obvykle delší složitější heslo bude trvat déle, a to platí u všech produktů po většinu času. Pamatujte, PASSPHRASE je klíčem. Hesla jsou soooo 1981. ;)

Protože Windows XP a Vista mají vestavěné nástroje pro archivaci souborů, pojďme o nich mluvit!

Tady je báječný návod na použití vestavěného archivního nástroje Windows Compression. Všechny ostatní archivátory souborů jsou velmi podobné tomuto.

Poznámka: Tato funkce šifrování není k dispozici s vestavěnou kompresí systému Windows Vista. Z důvodu výše uvedeného bezpečnostního rizika byla tato funkce odstraněna. Pravděpodobně chtěli, aby lidé místo toho používali EFS.

Ochrana jednoho nebo více souborů heslem v systému Windows XP

1. Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku chcete zašifrovat. Klikněte naPoslat komu, Složka komprimovaná (na zip).

Pokud nechcete své soubory chránit hesly, gratulujeme! Vaše hotovo! Pro ostatní z vás si přečtěte a přečtěte si návod Jak přidat heslo.

2. Dvojklik soubor ZIP právě jste vytvořili v kroku 1; měl by se automaticky otevřít v komprimovaném souboru v novém okně.

3.Klikněte naSoubor, Přidejte heslo. Typ vaše přání Heslo v obou krabicích a Klikněte naOK.

Poznámka: V případě, že se neotevře ve vestavěném kompresoru, můžete pomocí příkazu Otevřít pomocí vybrat program WinZip.

Zapamatovat si: Soubory ZIP chráněné heslem pomocí vestavěného nástroje systému Windows XP umožňují uživatelům otevřít soubor .ZIP a zobrazit názvy souborů a složek komprimovaných / chráněných souborů. Pokud se však pokusí soubory otevřít, zobrazí se výzva k zadání hesla.

Užijte si tuto pečlivou a lehkou ochranu souborů a kompresi!

Komentáře, dotazy? Zeptejte se níže nebo vytvořte nové téma v našem Komunitní fórum!