6 nástrojů pro spolupráci pro týmy marketingu sociálních médií: zkoušející sociálních médií

Chcete zlepšit komunikaci se svým marketingovým týmem?

Hledáte nástroje, které vám pomohou?

Nástroje pro spolupráci usnadňují každému ve vašem týmu zůstat na správné cestě při vytváření obsahu, přiřazování úkolů a termínech.

V tomto článku budete objevte šest nástrojů, které vašemu týmu sociálních médií pomohou spolupracovat.

Poslechněte si tento článek:

Kde se přihlásit k odběru: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Přejděte na konec článku, kde najdete odkazy na důležité zdroje zmíněné v této epizodě.

# 1: Uspořádejte obsah pomocí Evernote

Evernote je aplikace, která umožňuje uspořádat obsah do poznámkových bloků, ve kterých máte jednotlivé poznámky. Můžeš přidejte text, obrázky a soubory do poznámek a sdílejte je s ostatními uživateli.

Tato aplikace vám umožní přeměňte své poznámky na soubory PDF nebo (pro prémiové uživatele) okamžité prezentace

. Můžete také přidat připomenutí k jednotlivým poznámkám, který se synchronizuje s vaším Kalendářem Google. Přidejte štítky, aby se vaše poznámky snáze hledaly.

Evernote má také funkci chatu, která vám umožňuje vyměňujte si okamžité zprávy v reálném čase s ostatními členy vašeho týmu.

Pro uživatele firemních účtů můžete přistupujte k Evernote online prostřednictvím programu staženého do vašeho počítače nebo prostřednictvím jejich mobilní aplikace. To vám umožní vzít si svůj obsah na mobilní zařízení bez dalšího úsilí. Vaše data jsou samozřejmě přístupná také na vašem počítači.

Mobilní aplikace Evernote funguje stejně dobře jako Evernote sama. Jednou z užitečných mobilních funkcí je, že některé funkce jsou k dispozici, i když nemáte přístup k internetu. I když jsou tyto funkce omezené, stále máte přístup k úryvkům informací, když je opravdu potřebujete. Můžeš založit offline notebooky takže můžete upravovat nebo kontrolovat obsah bez použití dat.

Základní plán Evernote je zdarma, ale k dispozici jsou také placené obchodní a prémiové plány. Placené plány mají nejlepší funkce pro týmy sociálních médií, z nichž některé jsou diskutovány výše. Prémiový tarif je 49,99 $ ročně.

# 2: Sdílení souborů na Disku Google

Disk Google umožňuje vytvářejte dokumenty a sdílejte je s tolika uživateli, kolik chcete, včetně členů týmu a klientů.

Každý může zanechat poznámky a komentáře a označit konkrétní uživatele, aby na něco upozornili. Můžeš použít sledovat změny a zjistit, kdo co upravuje v dokumentu. Navíc je snazší sdílet odkaz na dokument, než posílat e-mailem velký soubor dokumentu pokaždé, když provedete úpravy.

Disk Google lze také použít jako plánovací nástroj. Vytvořte plán, který ukazuje, kdy má být zveřejněn obsah / příspěvky nebo které mají být zveřejněny (nebo obojí), kdo je zodpovědný a jaké jsou projekty. Tento plán můžete upravit tak, aby vyhovoval vašim potřebám, včetně oddílů, které zvýrazňují klíčová slova, která se mají použít, na kterých platformách bude obsah sdílen atd.

Disk Google je pro prvních 15 GB zdarma a nevyžaduje žádný další software k instalaci na plochu, takže si nemusíte dělat starosti s tím, kdo bude nebo nebude mít přístup, jako to děláte s Evernote. Má také skvělou mobilní aplikaci, ačkoli podstatné úpravy jsou často časově náročnější na mobilních zařízeních než na stolních počítačích.

# 3: Dohlížet na projekty s Basecampem

Základní tábor je webový nástroj pro správu projektů, který vám umožňuje vytvářejte seznamy úkolů, sdílejte soubory a komunikujte se svým týmem na projektech.

Stanovte termíny pro projekty a kontrolní seznamy v rámci svých projektů, takže můžete podívejte se, jaké úkoly je třeba splnit, které členy týmu. Můžeš pozvat uživatele na jednotlivé vývěsky a diskutovat v rámci skupiny.

Basecamp má funkci Kalendář, která vám ukáže, jaké projekty budou brzy splatné. Můžete také zkontrolovat poslední změny provedené v projektu, takže se nikdy nemusíte bát, že vám něco bude chybět.

Nastavení nástroje je vysoce přizpůsobitelné. Například můžete dostávat oznámení o změnách nebo aktualizacích pro všechny projekty nebo pouze pro konkrétní projekty.

Basecamp je ideální pro týmy, které potřebují zůstat v kontaktu se sledováním projektů s dlouhými časovými osami, ale nemusí být v kontaktu každých pár minut nebo hodin (k čemuž je Slack nejvhodnější). Pokud jde o řízení projektu, jedná se o snadno použitelné rozhraní se spoustou skvělých funkcí, které vám pomohou udržet organizaci projektu a týmu.

Ceny začínají na 29 $ měsíčně pro interní týmy, až na 3 000 $ ročně u podnikových plánů.

# 4: Naplánujte příspěvky pomocí CoSchedule

CoSchedule je skvělý nástroj pro plánování a řízení projektů, zvláště když máte tým marketingu obsahu (nebo dokonce jen jeden blogger) spolupracující s týmem sociálních médií.

Jak název napovídá, CoSchedule přistupuje k řízení projektů se zaměřením na plánování a kalendář. Upozorní vás na nadcházející příspěvky a termíny a určí, které z vašich příspěvků získaly nejvíce sdílení.

Můžeš pro každý projekt a příspěvek vytvořte podrobné vývěsky. Uveďte termíny (až do skutečné hodiny), přidejte seznamy úkolů, které se mají odškrtnout, zobrazte stavové řádky, abyste mohli sledovat pokrok ve vašich seznamech úkolů, a přidávejte komentáře k projektům.

CoSchedule je zvláště užitečný pro blogování. V rámci projektových desek můžete vyberte pro svůj příspěvek kategorie WordPress, určete autora, a dokonce kliknutím na odkaz upravte příspěvek ve WordPressu.

CoSchedule to usnadňuje distribuovat obsah (včetně blogových příspěvků) napříč různými kanály sociálních médií. Mezi aktuální podporované platformy patří Twitter, Facebook, Google+ a LinkedIn.

Cena začíná na 15 $ za měsíc. Pokud chcete sociální automatizaci a automatické publikování, budete chtít plán 60 $ za měsíc, který vám umožní připojit se k 25 sociálním profilům.

# 5: Spravujte pracovní toky pomocí Trello

Trello je populární virtuální seznam úkolů, díky kterému je správa sociálních médií a generování obsahu efektivnějším a efektivnějším procesem. Pomáhá vám to organizujte projekty, na kterých pracujete, a zajistěte, abyste nikdy nezmeškali termín.

Můžeš vytvářet jednotlivé vývěsky a pozvat uživatele k jejich prohlížení a přispívání k nim. Ve svých deskách můžete vytvářejte seznamy, které mají pod sebou jednotlivé karty.

Trello vám to umožňuje přesouvat karty mezi seznamy a označovat nebo přidávat jednotlivé uživatele do konkrétních seznamů. Například můžete mít spisovatele na volné noze, návrháře, který vytváří obrázky blogových příspěvků, a editora na jedné kartě, který komunikuje a sdílí soubory.

Pokud jde o řízení projektů, Trello je jednoduché, ale vysoce efektivní řešení. Můžeš komunikovat se svým týmem na jednotlivých kartách a označovat ostatní uživatele. Otevřete kartu pro sdílejte soubory, zveřejňujte odkazy na obsah nebo dokumenty na Disku Google a stanovujte termíny. Pokud chcete, povolte oznámení obdržet upozornění, když se blíží termín.

Komunikace na Trello je jednou z klíčových výhod. I když řetězy e-mailů nebo zpráv Skype mohou dělat svou práci, mohou také být nepořádné. Možná zapomenete odpovědět na všechny nezbytné strany a sledování starých zpráv může být náročné. Ve společnosti Trello je veškerá komunikace relevantní pro jeden projekt na konkrétní kartě.

Trello je zdarma a má skvělou mobilní aplikaci.

# 6: Komunikujte se Slackem

Pokud váš sociální tým potřebuje efektivnější komunikační kanál, Slack je vynikajícím řešením. Podobně jako v soukromé chatovací místnosti vám Slack umožňuje vytvořit konkrétní vlákna (tzv. kanály) a pozvat členy týmu, aby se připojili ke konverzacím. Můžete také posílat jednotlivým uživatelům soukromé přímé zprávy.

V rámci kanálů můžete sdílet více typů souborů, včetně obrázků, PDF, dokumentů a tabulek.

Díky udržování konverzací na jednom místě je snazší udržovat všechny na stejné stránce. Všechny konverzace a soubory lze prohledávat, takže je snadno najdete, kdykoli je budete potřebovat.

Rozhraní je jednoduché a snadno použitelné, ať už je váš sociální tým v jedné kanceláři nebo rozložen do více časových pásem. Slackova mobilní aplikace zvyšuje snadnost komunikace, pokud jsou členové týmu mimo pracoviště.

Slack je zdarma pro malé týmy as omezenými funkcemi. Standardní tarif je 6,67 $ za měsíc a přichází s řadou skvělých funkcí.

Závěrečné myšlenky

Pomocí nástrojů pro spolupráci můžete monitorovat a vytvářet obsah, sledovat projekty a objasňovat jednotlivce Odpovědnosti zlepší týmovou komunikaci a efektivitu a zvýhodní vaše sociální kampaně a obsah v průběhu.

Co myslíš? Používáte některý z těchto nástrojů? Jakou taktiku používáte ke spolupráci se svým týmem? Sdílejte své myšlenky, znalosti a zkušenosti v komentářích níže!