Jak automaticky změnit příchozí „důležité“ e-maily na normální e-maily při používání aplikace Microsoft Outlook 2010

Dostali jste někdy e-mail od někoho označeného jako „DŮLEŽITÉ!„Jen abych zjistil, že jde o nějaký e-mailový e-mail na konci celého světa? Měl jsem svůj spravedlivý podíl a také jsem toho měl dost. Důležitost důležitosti pro e-maily v aplikaci Outlook a jinde byla zneužita až po odpuštění a je na čase, aby se všemi e-maily zacházelo stejně. V tomto pečlivém tutoriálu necháme aplikaci Outlook ignorovat, zda je e-mail označen jako „Důležitý“ a všechny e-maily považujeme za stejné.

Krok 1

V aplikaci Outlook v Soubor stuha Klikněte na Informace> Spravovat pravidla a upozornění knoflík.

Krok 2

Mělo by se objevit vyskakovací okno s názvem Pravidla a upozornění. Klikněte naNew Rule… v levém horním rohu tohoto okna.

Krok 3

Nyní budete v Průvodci vytvořením pravidel. Chceme začít od nuly VybratPoužít pravidlo pro zprávy, které dostanu a pak Klikněte nadalší.

Na další stránce Šek rámeček s názvem označené jako důležitost, poté níže v oblasti Krok 2 změňte význam na vysoká důležitost. Jakmile to nastavíte, Klikněte nadalší.

Krok 4

Další okno je podobné předchozímu; Šek box označen označ to jako důležitosta poté změňte úroveň důležitosti níže. Tentokrát je však v poli Krok 2 nastaven na normální důležitost.

Jednou hotovo Klikněte nadalší. Budou vám nabídnuty výjimky z tohoto pravidla, které by mohlo být užitečné, pokud byste chtěli nechat e-maily od vašeho šéfa označeny jako důležité nebo tak něco. Nemusíte však stanovovat výjimky, takže stejně tak Klikněte nadalší a jste hotovi.

Krok 5

Nyní zbývá jen pojmenovat své pravidlo a spustit ho. Pravidlo můžete pojmenovat, co se vám líbí, ale ponechat si ho něco relativního, abyste věděli, co to je později (a také to může vašeho interního chlapa technické podpory nějak ušetřit). Jakmile to pojmenujete, Šek Všechno dostupných polí a poté Klikněte naDokončit.

Hotovo!

Nyní máte v aplikaci Outlook nastaveno nové pravidlo, které převezme e-maily označené jako „důležité“ jinými lidmi a změní je na běžné e-maily. Pokud se někdy budete chtít vrátit k normálu, jen do pravidel a upozornění (jak je uvedeno v kroku 1) a zrušte zaškrtnutí nebo odstranění tohoto pravidla.