Jak naplánovat automatické odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010

Ať už je Outlook životem párty v práci nebo primárním e-mailovým klientem doma, budete chtít své e-maily udržovat včas. E-maily se neposílají ani nepřijímají, dokud nejste vy Klikněte na Odeslat / přijmout v aplikaci Outlook, ale existuje způsob, jak to provést automaticky. Pokud používáte výchozí nastavení aplikace Outlook 2010, musíte to nyní změnit!

Po napsání e-mailu v aplikaci Outlook většina lidí lis Poslat a označte to za hotové. Nicméně, jen Kliknutí tlačítko Odeslat v okně e-mailové zprávy jej neodešle okamžitě. Místo toho Outlook umístí e-mail do složky Pošta k odeslání. E-maily budou zasílány, pouze pokud Klikněte na Odeslat / přijmout v hlavní pásu aplikace Outlook nebo pokud máte nastaveno automatické odesílání a přijímání. Ve výchozím nastavení je aplikace Outlook nastavena tak, aby odeslala pouze poštu každý 30 minut.

Zde je návod, jak naplánovat automatické odesílání a přijímání v aplikaci Outlook 2010.

Jak naplánovat automatické odesílání a přijímání e-mailů v aplikaci Outlook 2010

V aplikaci Outlook existují dva způsoby přístupu k nastavení skupiny odesílání a přijímání.

Krok 1

První způsob je na internetu Odeslat / přijmout stuha. Odtamtud Klikněte na Skupiny odesílání a přijímání rozbalovací nabídka a VybratDefinovat skupiny pro odesílání / přijímání…

Krok 1.a

Druhý způsob je z možnosti Jídelní lístek. Klikněte na Soubor menu a VybratMožnosti.

Krok 1.b

Jednou v nabídce možností Klikněte na Pokročilý tab a Klikněte na Odeslat / přijmout... knoflík.

Krok 2

Nyní, když jsme v okně nastavení skupin Odesílání a přijímání, můžeme věci změnit.

Výchozí rychlost automatického odesílání / přijímání je 30 minut! Páni! Okamžitě jsem to odmítl na něco účinnějšího, 5 minut nebo méně je dobrá volba. Být o 30 minut pozadu, pokud zapomenete ručně obnovit, není úplně ideální. Další dobrou možností, jak zkontrolovat, je Při odchodu proveďte automatické odesílání / přijímání, tímto způsobem můžete aplikaci Outlook zavřít bez obav, pokud byly vaše e-maily zaslány.