4 způsoby, jak maximalizovat přítomnost sociálních médií na vaší příští akci: zkoušející sociálních médií

Organizuje vaše firma akce, konference nebo podobná setkání?

Schopnost účastníků komunikovat prostřednictvím sociálních kanálů je velkou součástí úspěšných akcí.

Tady jsou 4 způsoby, jak maximalizovat přítomnost vaší příští události na sociálních médiích.

# 1: Propagujte svůj hashtag všude

Hashtag poskytuje každému snadný způsob, jak najít relevantní sociální podíly a zúčastnit se diskuse o této události.

Při sestavování materiálů pro vaši akci by mělo být vše zahrnuto hashtag události.

• The hashtag by měl být viditelný na vašem webu události (zvažte možnost nahlédnout do tweetového streamu na své domovské stránce).
• Když propagujete konferenci potenciálním účastníkům, zahrňte hashtag, aby lidé mohli najít další, kteří o vaší konferenci tweetují.
• Všechny plakáty, diapozitivy, brožury nebo adresáře by měly mít viditelný hashtag aby účastníci mohli okamžitě zjistit, jak tweetovat o vaší události a spojit se s ostatními prostřednictvím sociálních médií.

Zde jsou příklady, které sledují stejnou logiku, aby zajistily, že hashtag konference bude viditelný pro všechny.

Hashtag na všech konferenčních materiálech zajišťuje, že si lidé pamatují, o co jde, a že by je měli používat při komunikaci na sociálních sítích.

Vyzvěte řečníky konference, aby na začátku prezentací zmínili hashtag a reagovat na tweety i po skončení jejich prezentace.

Čím více budou účastníci moci na konferenci vidět efektivní využití sociálních médií, tím více se budou cítit povzbuzeni k jejich používání.

# 2: Zahrňte do své mobilní aplikace funkce sociálních médií

Většina konferencí nyní má a mobilní aplikace k dispozici účastníkům. Aplikace nemusí být rozsáhlá, ale obvykle obsahuje plán, mapu a informace o aplikaci.

Mnoho událostí posouvá jejich aplikace na další úroveň tím, že zahrnuje také integrace sociálních médií. Je to tak důležité usnadněte účastníkům vzájemné spojení, a protože lidé jsou v aplikaci stejně, je to ideální místo.

LeWeb je každoroční konference pro podnikatele a digitální nadšence, která se koná v Paříži. Měli propracovanou mobilní aplikaci, která se připojovala k několika platformám sociálních médií. Každý, kdo se chtěl zúčastnit konverzace na sociálních médiích, mohl snadno zobrazit různé účty, spojit se s ostatními na konferenci o sociálních sítích a zúčastnit se sám.

Pokud vytváříte mobilní aplikaci, učinit další krok a zahrnout integrace sociálních médií.

Nenechte své účastníky jít do aplikace pro mapu a poté otevřít jejich profily na sociálních médiích, abyste se mohli účastnit online konverzace. Mějte vše, co vaši účastníci potřebují, na jednom místě, abyste měli lepší síťový zážitek.

# 3: Mít velitelské centrum sociálních médií

Zatímco účastníci vaší akce zveřejňují příspěvky na různých kanálech sociálních médií, je jen na vás a vašem týmu události, abyste na ně reagovali. Mít několik oddaných lidí spravovat kanály sociálních médií, zvláště proto, že jim může být věnována větší pozornost než obvykle, je velmi důležité.

Pokud někdo používá hashtag k položení otázky, chcete si být jisti reagovat co nejrychleji. V závislosti na velikosti vaší události přidělit pracovníky, jejichž jediným úkolem během konference je odpovídat na komentáře a dotazy ze sociálních médií.

Výroční konference portálu Salesforce.com, Dreamforce, přitahuje téměř 100 000 lidí z celého světa, aby se dozvěděli o marketingu, prodeji a technologiích. Kvůli vysoké úrovni sociální aktivity během konference zřídili velitelské centrum sociálních médií se zaměstnanci, kteří mohou být aktivní na sociálních médiích po celý den.

Mají velké obrazovky, které přitahují účastníky a ukazují, že pokud se konference účastní prostřednictvím sociálních médií, dostanou odpověď od někoho, kdo na konferenci pracuje.

I když je vaše konference menší než 100 lidí, vyberte někoho, kdo může reagovat na sociálních médiích po celý den a dokonce pípání soundbites z reproduktorů na vaší akci. Bez ohledu na velikost vaší události se vždy najde někdo, kdo chtěl přijít, ale nemohl a rád by sledoval sociální média.

Zobrazováním aktivity na sociálních médiích nepřispíváte pouze ke zkušenostem lidí v konference, zvyšujete také zkušenosti lidí, kteří tam nemohli být, také.

Účast na sociálních konferencích je také o tom, jak se dostat do kontaktu se svými fanoušky a následovníky a povzbudit je, aby se v budoucnu zúčastnili vaší akce.

# 4: Používejte sociální média jako způsob, jak se účastníci mohou ptát

Na mnoha konferencích je spousta otázek, na které se účastníci chtějí zeptat řečníků, ale není vždy vhodný čas nebo prostředky.

Mnoho konferencí přijalo používání platforem sociálních médií, zejména Twitter, do vyzvěte účastníky, aby pípali ve svých otázkách s hashtagem konference. Tím je dosaženo dvou cílů: bude usnadněte účastníkům klást otázky, a zároveň zvyšuje sociální dosah konference.

The 140 konference se zaměřuje na využívání platforem sociálních médií, zejména Twitteru. Leslie Hall působila jako moderátorka jednoho z panelů v roce 2012 a vyzval účastníky, aby kladli otázky na Twitteru jako způsob, jak se účastnit konverzace.

Účastníci se tímto způsobem účastní konferencí. Mnoho lidí se necítí dost sebevědomě na to, aby kládlo otázky každému, ale kladením otázek prostřednictvím Twitteru je možné, aby jejich hlas slyšeli hlavní řečníci.

Konference jsou interaktivnější a mají větší sociální přítomnost pomocí takových technik.

Začleněte sociální média do své příští události

Nyní, když jsou sociální média tak velkou součástí každodenního života každého, návštěvníci očekávají, že budou začleněny do vaší příští akce nebo konference.

Jako koordinátor událostí je vaším úkolem usnadnit účastníkům používání sociálních médií a zjistit, kde se konverzace odehrávají.

Co myslíš? Jaké další události jste viděli a které kreativním způsobem začleňují sociální média? Nechte své dotazy a komentáře v poli níže.