Jak spravovat obsah blogu pomocí Trello: zkoušející sociálních médií

Potřebujete lepší způsob správy obsahu blogu?

Hledáte nástroj, který by načrtl váš pracovní postup blogování od začátku do konce?

V tomto článku budete objevte, jak efektivně organizovat, jak brainstormujete, píšete a publikujete obsah svého blogu pomocí Trello.

# 1: Vytvořte tabuli Trello pro svůj pracovní postup blogu

Trello je vaše komplexní řešení pro organizaci obsahu blogu od nápadu po publikování. Díky čemuž je Trello ideální pro tento pracovní postup, je to, že můžete své seznamy chronologicky třídit napříč deskami, abyste podpořili vytváření obsahu blogu.

Začněte registrací bezplatného účtu Trello. Zatímco placené plány jsou k dispozici, bezplatný plán je více než dostačující pro vytvoření obsahu pro váš blog. Pokud jste v Trellu noví, je dobré si nejprve přečíst tento článek Začínáme s Trello.

Jakmile se zaregistrujete, budete mít přístup na stránku hlavní rady a týmů, která je centrem všech desek a týmů, jejichž jste členem. Desky jsou hlavní rozhraní Trello; budete zde trávit většinu času. Pokud máte

blogovací tým, budete ovládat vytváření obsahu blogu z vaší nástěnky.

Trello definuje „tým“ jako sbírku desek a lidí, které můžete použít k uspořádání svého blogu a dalších aspektů vašeho podnikání. Například váš marketingový tým může mít pouze jednu desku, ale je součástí řady desek, které odpovídají divizím ve vaší společnosti (jako jsou právní oddělení, lidské zdroje atd.).

Vytvoření desky pro obsah blogu je snadné. Jednoduše klikněte na kartu Vytvořit novou desku.

Pojmenujte svou desku jednoduše, jako je blog mé společnosti.

Jakmile vytvoříte svoji tabuli, můžete začít přidávat seznamy, které tabulku naplní. Seznamy jsou svislé sloupce, které fungují jako vlastní kategorie pro různá témata a úkoly.

Chcete-li podpořit pracovní postupy od nápadu po publikaci, klikněte na Přidat seznam ... a pojmenujte svůj první seznam Nápady na blognebo něco podobného. To je místo, kam půjdou všechny vaše návrhy blogových příspěvků.

Následující seznamy na vaší desce by měly logicky odrážet pracovní postup vytváření obsahu. Například, pojmenujte další seznam Psané články (pro probíhající obsah).

Chcete-li vytvořit seznam příspěvků hostů (který hodíte do jiných blogů), vytvořit seznam s názvem Články k nabídce. Tento seznam můžete použít pro všechny příspěvky, o kterých si myslíte, že by byly ideální pro jiné blogy v zpětná kampaň snaha.

Pokud někdo dohlíží na obsahové standardy vašeho blogu, vytvořte seznam s názvem Odesláno ke schválení nebo něco podobného. Jakmile napíšete první koncept článku, přetáhnete kartu ze seznamu Psané články do seznamu Odesláno ke schválení. Editor nebo jiný správce obsahu obvykle zkontroluje kartu s novým blogovým příspěvkem v tomto seznamu.

Chcete-li seznamy na nástěnce doplnit, přidat seznam s názvem Schváleno / čeká na vyřízení pro obsah, který dostane redakční souhlas a přidat seznam s názvem Publikováno pro obsah zveřejněný na vašem blogu.

# 2: Stanovte pokyny pro vytváření obsahu

Nyní, když jste nastavili pracovní postup blogu na palubě, je důležité vytvořit systém pro zahájení procesu vytváření obsahu. Obvykle to začíná nápadem, který je soustředěn na seznam Blog Ideas.

Seznam jako tento je nejlépe vyhrazen pro prezentace, které autoři zadají na váš blog. Redaktor nebo vedoucí ve vašem týmu by měl tento seznam sledovat, aby se ujistil, že jsou přijímány komentáře od autorů, které jsou poté schváleny, zamítnuty nebo odeslány zpět k objasnění.

Pokaždé, když získat hřiště, přidat kartu do seznamu Blog Ideas. Karty jsou jednotlivé jednotky v seznamech. Jedna karta obvykle odpovídá úkolu, který chcete splnit, například nové rozložení tématu blogu nebo nově odeslaný článek.

Chcete-li přidat kartu, klikněte na Přidat kartu... v dolní části seznamu nebo klikněte na ikonu tří teček (…) v pravém horním rohu seznamu a vyberte Přidat kartu.

Když člen týmu přidá kartu do seznamu Nápady na blog, je důležité upozornit editora nebo vedoucího ve vašem týmu. Udělat toto, klikněte na kartu otevřít to, napsat komentář v poli pro komentář a adresujte svůj komentář příslušnému členovi týmu (tuto osobu najdete kliknutím na znak @). Klikněte na Uložit aby byl komentář viditelný pro zbytek hrací plochy.

Pomocí praktických polí pro komentář na kartě mohou členové týmu navzájem komunikovat a posouvat proces myšlenek.

Předpokládejme, že člen týmu přidá hřiště do seznamu Nápady na blog. Editor může buď upozornit autora, aby poskytl další informace, nebo formálně schválit myšlenku a přesunout ji do seznamu Psané články.

# 3: Použijte vylepšení k integraci služeb třetích stran, které využíváte

I když není dostatek prostoru k zahrnutí vašich obsah blogu na samotné kartě můžete do pole pro komentář přidat odkaz na ni. Pokud například váš obsah žije v dokumentu Google, uveďte odkaz na něj, když editorovi oznámíte, že koncept je připraven ke kontrole.

Elegantnějším řešením je však připojení obsahu pomocí funkce zapnutí Trello. Power-ups jsou další aplikace a nástroje, které se bez problémů integrují s Trello pro lepší výkon. Například zapnutí Disku Google umožní vašemu týmu snadno sdílet dokumenty, obrázky a videa z Disku Google v Trello.

Chcete-li povolit zapnutí, klikněte na Zobrazit nabídku v pravém horním rohu obrazovky.

Nabídka, která se otevře, poskytuje členům týmu pohled shora dolů na jakoukoli akci, která se stane na palubě vašeho týmu. Vyberte vylepšení z nabídky.

Ze seznamu vyberte, které zapnutí chcete povolit. Poznámka: Můžete si vybrat pouze jedno zapnutí v rámci bezplatného plánu; to by však mělo stačit, pokud pro vytváření obsahu blogu používáte svůj nástenka.

# 4: Přesouvejte karty do nových seznamů tak, aby odrážely postup obsahu

Jak obsah postupuje ve vašem pracovním toku, drag and drop karty zleva doprava na vaší desce. Pokud například karta představuje obsah, který byl dokončen, přetáhněte ji ze seznamu Psané články do seznamu Odesláno ke schválení.

Když je karta přesunuta do seznamu Odesláno ke schválení, redaktoři a autoři mohou bez problémů komunikovat v rámci samotné karty. Mohou se navzájem upozorňovat, aby požadovali změny nebo aktualizace příspěvku na blogu.

Když editor článek schválí, přesuňte kartu do seznamu Schváleno / Čeká, kde je jen jedna zastávka od publikování.

A konečně, až bude článek na vašem blogu aktivní, poplácejte se po zádech a přesuňte kartu na Publikováno, její poslední zastávka na desce!

# 5: Pravidelně archivujte publikované karty obsahu

Podle toho, jak agresivně jste publikujte obsah na svém blogu (větší blogy publikují několikrát týdně, zatímco ty menší mají tendenci publikovat jednou týdně nebo méně často), váš publikovaný seznam nakonec bude mít spoustu karet, které vertikálně zabírají místo na obrazovka.

Chcete-li vyčistit svůj panel a vyjasnit, jaký obsah se stále vyvíjí a co již žije, archivujte karty blogových příspěvků, které již byly publikovány. Udělat toto, otevřete kartu publikovaného příspěvku a klikněte na Archivovat v sekci Akce.

V levém horním rohu karty se poté zobrazí „Tato karta je archivována“.

Na přístup k archivovanému obsahu, otevřete nabídku napravo, vyberte Více, a pak vyberte archivované položky.

Závěr

Trello je jedním z nejznámějších dostupných nástrojů pro tým / produktivitu. Jeho rostoucí popularita za posledních několik let je důkazem velké hodnoty, kterou nabízí obchodníkům.

Pokud spravujete blog, Trello vám pomůže sledovat pracovní postup vašeho blogu od brainstormingu až po publikování. Poskytuje také vynikající funkce, pokud vytváříte blogový obsah s týmem.

Co myslíš? Zkusili jste pomocí Trello spravovat obsah svého blogu? Jaké tipy můžete nabídnout? Podělte se o své myšlenky v komentářích.