How-to add No Reply All a No Forward to Outlook 2007 and Outlook 2010

Dříve jsem měl toto opravdu chytré zaměstnání jako CTO hip-hopového společenského udržitelného ekologického módu Web 2.0 v Portlandu. Jednoho osudového dne se to náhle stalo mnohem méně pohodlným jedna jednoduchá chyba s Odpovědět všem v aplikaci Outlook. Ale díky novému pluginu aplikace Outlook Odpovědět všem chyby jsou skutečně minulostí.

Příběh - Mohl jsem použít tento Plugin Roky Ago

Takže o mém pohodlném CTO zaměstnání... Titul moc neznamenal, protože mým celým úkolem bylo získat inspiraci z herních skříní tím, že jsme je hráli celý den. Navíc jsem dostal všechny ne-GMO veganské gumové medvědy, které jsem mohl jíst. Ale to vše skončilo jedním osudným dnem, když jsem dostal e-mail od svého kamaráda v účetnictví. Byl to hromadný e-mail:

"Všichni, s velkým BBQ, tento týden - pls RSVP od EOB." P.S. BYOB. Thx, J. “

Opravdu jsem se nechtěl cítit, protože jsem věděl, že tam bude můj bývalý, tak jsem si vymyslel náhodnou omluvu a vypálil ji.

Myslím, že moje přesná slova byla: „Je mi to líto - nedokážu to. Sonická průjem. Rozumíte.”

Příliš pozdě jsem si uvědomil svou fatální chybu. Ve spěchu jsem zasáhl Odpovědět všem. Jeden po druhém jsem zaslechl malé krále, jak oznamují svým spolupracovníkům, že mají nové e-maily. Moje uši zčervenaly řepu, když jsem cítil, jak se jejich oči koukají přes kóje a hrůzou hledí mým obecným směrem. Uvažoval jsem o útěku do koupelny, abych se skryl, ale to by jen potvrdilo, co můj příšerný e-mail přiznal. Mortifikovaný, vzal jsem si zbytek dne volno - nemusel jsem se ani vymlouvat, protože šéf četl e-mail o mých galaktických střevech. Trvalo léta léčení, než jsem ukončil noční můry, které mě drsně vzbudily v bahnitých ranních hodinách a zaplavily mě v mém neviditelném zámotku hanby. Ale nikdy jsem v kanceláři nezískal svou pověst „chlapa s Sonic průjem“. Byl jsem společensky vyloučen. Na vánočním večírku se se mnou nikdo nemluvil, s výjimkou tohoto strašidelného německého chlapa jménem Hertzgüt. A když recese zasáhla, byl jsem první, kdo šel (některé chromé omluvy o existujících podmínkách).

Dobře, to se mi nikdy nestalo. Ale to se vám může stát. To je, pokud nenainstalujete NoReplyVšechny doplňky aplikace Outlook právě teď. Tento lehký doplněk pro aplikace Microsoft Outlook 2010 a Microsoft Outlook 2007 přidává do pásu karet aplikace Outlook dvě tlačítka. Jeden vám umožňuje zabránit příjemcům v předávání vašich e-mailů. Druhá brání uživatelům v odesílání odpovědi všem příjemcům. Dělá i některé další věci a má několik omezení, ale to je hlavní výhoda tohoto bezplatného stahování 0,29 MB. Ukážu vám, jak to funguje.

Jak zakázat odpověď vše a vpřed v aplikaci Outlook 2010 nebo 2007

Krok 1

Stáhněte siNoReplyAll Doplněk aplikace Outlook. Rozbalte to a běhsetup.exe.

Krok 2

Přijmout požadovaná EULA (licenční smlouva s koncovým uživatelem) a zkontrolovat obvyklá bezpečnostní varování, nastavení je opravdu jednoduché a přímé. V případě potřeby po dokončení instalace restartujte počítač.

Krok 3

otevřeno Outlook a začít skládat nový e-mail. V pravém horním rohu pásu karet si v sekci Možnosti odpovědi všimnete svých nových lesklých tlačítek.

Krok 4

Klikněte na Žádná odpověď a / nebo Ne vpřed tlačítko pro aktivaci funkcí. Když budou aktivovány, budou rozsvíceny a stlačeny, to znamená, když jsou deaktivovány všechny odpovědi a / nebo přeposílání.

Krok 5

Pošlete e-mail obvyklým způsobem. Nyní, když vaši příjemci zprávu otevřou, budou tlačítka Odpovědět všem a / nebo Přeposlat šedě. (Když se zeptají: „Hej, jak jsi to udělal?“ pošlete je sem.)

Pokud se také pokusí použít Rychlou nabídku, budou odmítnuti prostřednictvím upřímné varovné zprávy.

Nyní, o těch výhodách a omezeních, které jsem zmínil ...

Bonusové funkce

Gavin Smyth, chlap z Microsoft Research, který dal tento doplněk dohromady, se rozhodl hodit pár dalších funkcí jen pro jeho sakra. Pro uživatele aplikace Outlook 2007 přidal varování, které vás upozorní, pokud odesíláte e-mail bez předmětu (tato funkce je již součástí aplikace Outlook 2010).

Pro uživatele aplikace Outlook 2007 a Outlook 2010 vytvořil funkci, která vás upozorní, pokud zapomenete přílohu. Učiní tak tím, že vám umožní sestavit seznam klíčových slov, která spustí varování (tj. „připojené“ nebo „přílohy“). Chcete-li zabránit chybnému spuštění upozornění na chybějící přílohu (tj. zákonným zřeknutím se záruky ve vašem podpisu), můžete nastavit kontexty, ve kterých budou klíčová slova ignorována. Chcete-li změnit kontext a klíčová slova, Klikněte naNástroje, Vybrat Možnosti a Klikněte na Možnosti NoReplyAll v aplikaci Outlook 2007. V Office 2010, NoReplyAll Možnosti se zobrazí na Soubor Jídelní lístek.

Omezení a úvahy

Doposud NoReplyAll Outlook Add-in funguje pouze pro anglické instalace aplikace Outlook. Navíc, jak si dokážete představit, nezabrání ti, kteří nepoužívají aplikaci Microsoft Outlook, aby na ni odpověděli nebo ji přeposlali dál. Pokud jste například zakázali přeposílání a odeslali e-mail uživateli služby Hotmail nebo Gmail, mohli stále odpovědět všem a poslat zprávu dále. A pokud byl někdo skutečně odhodlán podkopat vás předáním inkriminujících e-mailů, může je stále zkopírovat a vložit do nového e-mailu. Ale vzhledem k tomu, že tato funkce je nejkritičtější při komunikaci uvnitř kanceláře náchylné k nehodám (kde každý pravděpodobně používá aplikaci Outlook), například fiktivní situace popsaná na začátku tohoto příspěvku, doplněk NoReplyAll Outlook Add-in by se měla ukázat jako velmi užitečná - zejména proto, že příjemci nemusejí mít nainstalovaný doplněk práce.

Osvědčeným postupem pro hromadné e-maily je samozřejmě adresovat zprávu sobě a příjemcům BCC, namísto jejich CCing nebo jejich vložení do pole „To:“. BCC zabraňuje všem příjemcům, aby viděli, komu ještě byl e-mail zaslán, a pokud jej nepoužíváte, měli byste.