Jak vytvořit tým pro blogování: zkoušející sociálních médií

Snažíte se pravidelně publikovat na svém blogu?

Přemýšleli jste o přivedení dalších autorů?

S týmem bloggerů můžete sdílet pracovní vytížení a udržovat svůj blog aktualizovaný o nový obsah.

V tomto článku budete objevte, jak založit a podporovat blogovací tým pro vaše podnikání.

Poslechněte si tento článek:

Kde se přihlásit k odběru: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Přejděte na konec článku, kde najdete odkazy na důležité zdroje zmíněné v této epizodě.

Proč tým?

Pravidelné zveřejňování příspěvků na vašem blogu není jen způsob, jak toho dosáhnout obsahová strategie, ale je to také klíč k podpoře relevantního provozu a povědomí o vaší firmě. Pokud se tedy snažíte svůj blog neustále aktualizovat, zvažte pomoc.

Vytvoření týmu bloggerů může usnadnit pravidelné příspěvky do blogů. Sdílením odpovědnosti můžete pravidelně poskytovat nový obsah a zajistit, aby žádný člověk nenesl břemeno pro úspěch blogu.

Vytvoření úspěšného týmu však není jen o výběru několika lidí a zadávání témat. A bez ohledu na to, kolik lidí do svého týmu nasadíte, nechte je inspirovat vytvářet poutavý obsah bude vyžadovat čas a pozornost.

Zde je návod, jak vytvořit tým, který je vášnivý a angažovaný, a co je nejdůležitější, který následuje.

# 1: Sestavte tým

Nejdůležitějším prvkem vytvoření týmu blogů je vyberte si lidi, kteří opravdu chtějí psát a mají vášeň pro blogování nebo průmysl. Žádáte lidi o další závazek, takže potřebujete členy týmu, kteří se těší na účast.

Zvažte možnost požádat potenciální členy o vyplnění krátké žádosti o vstup do týmu. A pak zahájit tým formálním oznámením a osobní schůzkou. Nic nevytváří pocit nadšení a účelu, jako nějaký čas na spojení týmu.

Toto setkání může sloužit několika různým účelům (některé jsou diskutovány níže), ale hlavním bodem je to dostat každého na stejnou stránku s jeho rolemi a povinnostmia mít jistotu v jejich schopnost pravidelně přispívat.

Je to také skvělý způsob, jak podpořit kamarádství v týmu, což je opět zásadní, když požadujete práci nad rámec běžných pracovních povinností kolegy.

Každý člen týmu by také měl dohodnout se na jeho konkrétní roli, a pak zdokumentujte to, podepište to a vytvořte kopie. Podpisem oficiálního dokumentu je něco, co posiluje důležitost závazku.

# 2: Správa pracovního toku a usnadnění komunikace

Tým je tým, protože každý člen je důležitý. Tato mentalita pomáhá vytvořit pocit odpovědnosti a odpovědnosti mezi členy týmu. Umožňuje také lidem dobrovolně se účastnit konkrétních příspěvků na blogu, v případě potřeby uvolnit rezervu a zajistit to existuje důvod (kromě privilegia společnosti) pravidelně se účastnit týmových schůzek a psát nové příspěvky na blogu.

Skvělý způsob správy pracovního toku je použijte nástroj jako Upravte plugin WordPress Flow. Poskytuje měsíční kalendář, umožňuje týmu spolupracovat na příspěvcích na blogu a rozesílá oznámení, aby každý zůstal na správné cestě ke svým úkolům.

Jiné aplikace jako Slack a skupiny na Facebooku také umožňují týmům komunikovat a sdílet dokumenty, aniž by musely být na stejném fyzickém místě.

# 3: Vytvořte identitu značky a týmovou misi

Během formálního spuštění naplánujte čas na diskusi o identitě blogu a poslání týmu.

A nejde o zjevnou misi jako „Zvyšte SEO naší značky, provoz na webu a celkovou pozici myšlenkového vůdce.“ Jde o misi pro tým samo o sobě, něco jako: „Povzbuzujte naše vrstevníky, aby se aktivně účastnili psaní, čtení a sdílení našich blogů a odvážili se vytvářet obsah, který je informativní a špičkový. “ Udělejte z toho něco, co tým vytvoří společně a do čeho si může koupit každý.

Jaká adjektiva chcete použít k popisu svého týmu? Pracovitý, vášnivý, optimistický, soustředěný? Vyberte několik a vytvořte z mantry svého týmu něco, k čemu se často vracíte, abyste povzbudili účast. Vytvoření týmové mise ve skupině vytváří pocit vlastnictví a umožňuje členům týmu cítit se součástí procesu.

# 4: Vývoj zdrojových materiálů

Ať už jde o něco, co děláte jako tým, nebo o něco, co je pověřeno na týmové schůzce, nejjednodušší způsoby, jak udržet váš tým na správné cestě, jsou materiály pro zpracování a návody.

Tím, že mají tyto zdroje, jsou si členové týmu vědomi toho, jak věci fungují, což přispívá ke zvýšenému pocitu vlastnictví a odpovědnosti. Je to také užitečný způsob trochu usnadnit blogování pro každou osobu a snížit bariéru vstupu.

Mezi tyto zdroje patří:

• Průvodce etiketou
• Průvodce osvědčenými postupy k zajištění podobného formátu a tónu blogových příspěvků, využití SEO propojení atd.

• Dokument procesu zveřejňování na blogu
• Redakční kalendář, které mají být pravidelně obnovovány vstupy z jiných marketingových programů a iniciativ
• Kontaktní list
• Týmová mise, odpovědnosti a poměry obsahu blogu

Udržujte všechny tyto dokumenty uspořádané a na centrálním místě.

Například můžete uložte je do a Účet Disku Google který je vytvořen speciálně pro váš tým a je přístupný odkudkoli (protože mnoho blogů probíhá doma). Zvažte přidělení různých oprávnění (upravovat versus jen pro čtení) lidem na základě jejich role.

Můžete také spolupracovat a dělat si poznámky k dokumentům současně, což usnadňuje psaní bodů / kontrapunktů nebo článků s více autory.

# 5: Jmenujte editora

Každý blogový příspěvek musí mít alespoň jednu další skupinu očí, aby jej zkontroloval před stisknutím tlačítka Publikovat. A existují způsoby, jak z toho udělat úkol jedné osoby. Aby však bylo zajištěno, že blog bude vždy aktualizován a příspěvky budou publikovány, bude-li to nutné, nebo se budou podle potřeby přesouvat, je nezbytné jmenovat do týmu editora.

Editor nejen čte všechny příspěvky na blogu ohledně pokynů pro gramatiku a osvědčené postupy, ale také kontroluje u autorů jejich termíny a je mistrem redakčního kalendáře.

I když má tým důvody vetovat nebo schvalovat myšlenky, editor se ujistí, že jsou všechny ty správné otázky dotázání na každý příspěvek a může činit výkonná rozhodnutí o držení příspěvku nebo o zveřejnění něčeho dříve.

Dalším úkolem editora je udržet tým inspirovaný, sdílet relevantní informace a zajistit, aby se každý cítil pohodlně sdílet nové nápady prostřednictvím e-mailu nebo brainstormingu za běhu. Editor by měl být někdo, kdo odchází a rád chatuje, protože tyto chaty mohou vést k opravdu skvělému obsahu.

# 6: Uspořádejte schůzky a diskutujte o nápadech na obsah

Pravidelné schůzky jsou obvykle první věcí, která se má ukončit, když je práce zaneprázdněna. Setkání se nejeví tak důležitá jako například klientské výstupy. Pravidelné osobní schůzky nebo videokonference jsou však nutností. Budují vztahy mezi členy týmu a pokud budou efektivně prováděny s agendou a akčními položkami, mohou stručně dát každému lepší představu o jeho odpovědnosti v příštím týdnu.

A schůzky jsou skvělý způsob inspirovat kreativitu. Například můžete zahrajte si hru na začátku každého setkání nebo nechte každého představit pár nápadů, o kterých by tým mohl mluvit. Tím, že jsou schůzky zábavné, tým zůstane zapojený.

Další způsob, jak přimět každého k brainstormingu je použijte plugin WordPress jako Stream myšlenek, nebo zřídit skupinu na Facebooku, kde mohou lidé virtuálně sdílejte a diskutujte o příspěvcích na blogu takže při setkáních je každý energický a soustředěný.

# 7: Zpráva o výkonu blogu

Hlášení výkonu blogu týmu je důležité z několika důvodů. U jednoho zajišťuje, že každý měsíc (nebo týden) vytváříte obsah, který je pro uživatele relevantnější než předchozí týden. Každému to také dává pocit zodpovědnosti, něco hmatatelného, ​​na co si mohou zavěsit klobouky nebo se těšit.

Stanovte si výkonnostní cíle tým se může shromáždit, což by mohlo inspirovat zdravý smysl pro soutěž, kolem kterého mají blogové příspěvky nejlepší metriky (například nejdelší doba na webu, většina sdílení prostřednictvím sociálních sítí nebo většina zobrazení).

Mnoho týmů používat Google Analytics pro sledování výkonu, a to by se dobře spojilo, pokud váš tým používá účet Disku Google; vše by bylo přístupné pomocí jednoho přihlašovacího jména a hesla.

Google Analytics taky funguje dobře s WordPress a má řídicí panel představující návštěvy stránek a nejvýkonnější příspěvky.

Závěr

Spuštění nového týmu blogů a zajištění jeho úspěchu nějakou dobu trvá, ale stojí to za to. Zacházejte s tímto týmem jako s jakoukoli jinou skupinou ve vaší kanceláři, protože v každém příspěvku, který publikujete, bude zářit nadšení. A je samozřejmé, že byste měli svému týmu poděkovat a pochválit ho. Trochu povzbuzení a vděku jde dlouhá cesta.

Co myslíš? Máte blogovací tým? Pokud ano, jak to ovlivnilo vaše podnikání? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.

Upravte obrázky Flow a Google Analytics vytvořené pomocí Umísti to.