9 Nástroje produktivity pro obchodníky se sociálními médii: zkoušející sociálních médií

Jste zaneprázdněným obchodníkem v sociálních médiích?

Hledáte nástroje, které vám ušetří čas?

Používání správných nástrojů k soustředění a efektivnější práci vám pomůže zvládnout více práce za jeden den.

V tomto článku budete objevte devět nástrojů produktivity pro zaneprázdněné obchodníky.

Poslechněte si tento článek:

Kde se přihlásit k odběru: Apple Podcast | Podcasty Google | Spotify | RSS

Přejděte na konec článku, kde najdete odkazy na důležité zdroje zmíněné v této epizodě.

# 1: Uložit inspiraci obsahu na později

Použití Evernote vytvořit deník nápadů na obsah a inspiračních zdrojů. Díky možnosti textu, zvuku a obrázku můžete napište, diktujte nebo pořiďte obrázek toho, co vás zaujalo.

Evernote se synchronizuje se všemi vašimi zařízeními, takže k němu budete mít přístup, ať jste kdekoli. Sáhněte po tom, když máte problémy s obsahem.

# 2: Blokovat rušivé webové stránky

V průběhu dne na nás vyrušují různé směry. Pokud máte v úmyslu strávit na Pinterestu jen pár minut, budete muset strávit půl dne prohlížením receptů, co potřebujete Studený krocan.

Použijte Cold Turkey k seskupení rušivých stránek, například sociální a zpravodajské weby, a poté zablokujte je na určitá časová období.

Nezapomeňte, že pokud jste manažerem sociálních médií, který k plánování vašich zpráv používá nativní webové stránky, pravděpodobně to není aplikace pro vás.

Tato aplikace funguje skvěle, když odkládáte skutečnou práci, například sepisujete svůj další blogový příspěvek nebo zpravodaj nebo vytváříte zprávu pro svého šéfa. Nastavte to na hodinu nebo dvě a nechte si nějaký čas na psaní bez rozptýlení.

# 3: Vytváření konzervovaných e-mailových odpovědí

Dostáváte spoustu podobných e-mailů od zákazníky, například otázky týkající se vašich zásad vrácení zboží nebo jiné otázky týkající se podpory? Ušetřete si čas a úsilí pomocí doplňku Canned Responses v Gmailu. Spíše než pokaždé psát novou odpověď, můžete uložit e-mail jako konzervovanou odpověď a používat jej znovu a znovu.

Na této funkci je skvělé, že nejde o jednoduchý automatický odpovídač, který se cítí roboticky a bezduchě. Můžeš upravit předpřipravené odpovědi a přizpůsobit je pro konkrétního příjemce nebo přizpůsobte svou odpověď na otázku.

Pro přístup přejděte do své doručené pošty v Gmailu a klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavení. Pak kliknutím na kartu Laboratoře vyhledejte předpřipravené odpovědi a vyberte možnost Povolit.

Teď můžeš uložte nebo získejte přístup ke svým předpřipraveným odpovědím v pravém dolním rohu okna Nová zpráva.

# 4: Zabezpečené přihlašovací údaje k účtu

Uchováváte seznam všech svých hesel pro e-maily, webové stránky, platformy sociálních médií a aplikace a nástroje třetích stran? Je tento dokument opravdu bezpečný? Co když jste na cestách a nepamatujete si heslo pro web?

1 Heslo je řešení pro ochranu vašich hesel a rychlý přístup k nim. Aplikace bude bezpečně ukládejte hesla, a automaticky je vyplňujte, kdykoli je potřebujete. Je k dispozici pro Mac, Windows, iOS a Android a jako rozšíření prohlížeče.

# 5: Automatizace opakujících se úkolů

Přemýšlejte o všech opakujících se a mechanických úkolech, které děláte v průběhu dne. Pak delegovat tyto úkoly na IFTTT a uvolněte si čas soustředit se na větší věci.

Můžeš vyberte si z obrovského seznamu sociálních médií recepty nebo si vytvořte vlastní. Možná chceš vytvořit seznam Twitter pro konkrétní hashtag nebo dostanete e-mailové upozornění, když někdo zmíní vaši firmu ve tweetu.

# 6: Vyhledání a přiřazení obrázků

Trávíte spoustu času hledáním obrázků online? Zkusili jste někdy ulovit jeden konkrétní obrázek? Ať už jste sledovali slepý odkaz, nebo hledáte informace o atribuci, abyste připočítali původní zdroj, TinEye může pomoct. Pomocí rozšíření prohlížeče TinEye proveďte reverzní vyhledávání obrázků a vyhledejte původní zdroj libovolného obrázku.

# 7: Vytváření úkolů z e-mailů

Všichni jsme bombardováni e-maily, které nás žádají, abychom dělali věci a plnili úkoly. Pravděpodobně budete ohromeni velkým množstvím e-mailů, které dostáváte, a výzvou snažit se držet krok s požadavky.

Pokud používáte Gmail, můžete vytvářejte úkoly přímo ze svých e-mailových zpráv. Po otevření zprávy klikněte na tlačítko Více a vyberte Přidat do úkolů z rozevírací nabídky. Tím se váš nový úkol přidá do seznamu úkolů Google.

Máte také možnost stanovte termíny pro své úkoly. Vítejte v organizovanějším způsobu vyřizování e-mailových požadavků.

# 8: Analyzujte aplikace webových stránek

Už jste někdy narazili na web, který používá úžasné aplikace, jako jsou krásná přihlašovací pole nebo tlačítka sdílení na sociálních sítích, které byste chtěli použít ve svém blogu? Když vás použijte BuiltWith rozšíření prohlížeče, můžeš získejte seznam všech aplikací, které web používá, takže můžete ušetřit čas hledáním těchto aplikací sami.

# 9: Objevte sociální stopy pro ovlivňující

Důležité je plugin pro Gmail, který bude zobrazit informace o sociálních kontaktech vašich kontaktů.

Předpokládejme, že si s někým vyměňujete e-maily a chcete se podívat na jeho sociální profily, abyste zjistili jeho zájmy nebo profesní zázemí. Nainstalujte Rapportive a ty můžeš zobrazit sociální profily člověka přímo ve vaší doručené poště.

Dalším způsobem, jak používat Rapportive, je zpětná analýza e-mailové adresy. Předpokládejme, že jste identifikovali blogerku a chcete jí poslat e-mail, ale na jejích sociálních profilech nemůžete najít její e-mailové kontaktní informace. Otevřete okno nové zprávy a začněte psát svůj nejlepší odhad. Pokud se objeví její sociální profil, víte, že váš odhad byl správný, a nyní máte její e-mailovou adresu.

Jedna rada: Funguje to, když jsou lidé registrováni s tímto e-mailem na svých sociálních sítích. Pokud k registraci na Twitteru nebo LinkedIn použili jiný e-mail, máte smůlu. Naštěstí tento přístup funguje nejčastěji a šetří vám čas při pohledu kolem sebe.

Závěr

Implementace těchto tipů vám uvolní čas a sílu soustředit se na marketingové úkoly, na kterých opravdu záleží.

Co myslíš? Používáte některý z těchto nástrojů? Jaké tipy a triky pro zvýšení produktivity máte? Sdílejte je prosím v sekci komentářů níže.