Co je Zapier a stojí za to?

Jak

PodleRyan Dube

Poslední aktualizace dne16. září 2020

Možná jste o Zapierovi slyšeli, pokud někdo zmínil něco o cloudové automatizaci. Ale co je Zapier?

Jednoduše řečeno, Zapier je cloudová služba, která vám umožňuje přijímat vstupní události z libovolného počtu služeb, které aktuálně používáte, za účelem vytvoření spouštěcích událostí v dalších službách, které používáte. Mezi tyto služby patří například Gmail, Disk Google, mobilní SMS, Slack, ToDoist, a mnoho dalších.

V tomto článku se dozvíte vše o automatizační službě společnosti Zapier. Dozvíte se, jak může zvýšit vaši osobní nebo obchodní produktivitu a zda stojí za to.

Co je Zapier?

Při první návštěvě webu společnosti Zapier se zobrazí možnost Začněte zdarma. To je dobrý nápad, pokud si nejste jisti, že je služba pro vás to pravé. To vám umožní hrát si s připojení k vašim účtům a vytvoření několika automatizací zvaných „Zaps“.

Podívejme se blíže na to, co dostanete zdarma, a na cenovou strukturu nabízenou společností Zapier. Pamatujte, že hodnota „Zap“ použitá při stanovení cen je měřítkem toho, jak často se spustí některá z vašich automatizací. „Úkolem“ je individuální automatizace.

• Volný, uvolnit: Můžete vytvořit 100 úkolů / měsíc a užít si 5 Zapsů zdarma. Automatizace může trvat až 15 minut a jsou povoleny pouze jednostupňové Zaps.
• Startér: Vytvořte 750 úkolů / měsíc se spuštěním až 20 Zaps. Automatizace stále trvá 15 minut, ale cena je pouze 19,99 $ měsíčně.
• Profesionální: Vytvořte 2 000 úkolů / měsíc s neomezeným množstvím Zaps. Pouze 2 minuty na aktualizaci. Cena je 49 $ za měsíc.
• tým: Vytvořte 50 000 úkolů / měsíc, neomezený počet Zaps. Pouze 1 minuta na aktualizace. Všechny prémiové funkce odemčené. Náklady 299 $ měsíčně.
• Společnost: Vytvořte 100 000 úkolů / měsíc, neomezený počet Zaps. Čas aktualizace 1 minuta. Všechny prémiové funkce odemčené. Náklady 599 $ měsíčně.

Všechny plány kromě bezplatného plánu umožňují vícestupňové Zaps. To je místo, kde jedna automatizace napájí další. Je to mocný způsob, jak vytvořit dlouhý řetězec inteligentních automatizací.

Dále se podíváme na to, jak můžete Zapier používat a zda tyto náklady pro vás skutečně stojí za to.

Jak Zapier funguje

Když se poprvé přihlásíte do společnosti Zapier, zobrazí se váš hlavní panel. To je místo, kde můžete začít vytvářet své automatizace, sledovat stav stávajících Zaps a další.

Pojďme se podívat na to, jak můžete pomocí Zapier automatizovat odpověď někomu, kdo vás kontaktuje prostřednictvím kontaktního formuláře vašeho webu. To je běžná potřeba v oblasti marketingu a to, co mnozí obchodníci platí velké peníze za software Customer Relationship Management (CRM).

Realita je taková, že v Zapieru můžete dělat spoustu věcí, které dělá mnoho produktů CRM. Je také mnohem přizpůsobitelnější a flexibilnější.

Zkontrolujte, zda se Zapier integruje do vašich aplikací

Pokud používáte k přijímání kontaktních e-mailů z vašeho webu nějakou speciální službu, budete muset zkontrolovat, zda se s ní Zapier integruje. Můžete vybrat Prozkoumat z levého navigačního menu proveďte toto hledání.

V průzkumném okně přejděte dolů do dolní části, kde uvidíte vyhledávací pole pro „aplikace pro všechny role“. Sem zadejte název služby kontaktního formuláře.

Zapier je tu už velmi dlouho. Jejich inženýři neustále přidávají nové služby a integrace. Pravděpodobně zde tedy najdete svou online službu, zejména pokud je populární. Jakmile ji vyberete, zobrazí se seznam automatických „šablon“, které vytvořil Zapier, aby vám pomohl začít.

Vytvoření nového Zap

V tomto příkladu předpokládáme, že jste vlastníkem malého webu a že máte nové kontakty na web, které jdou přímo do vaší doručené pošty v Gmailu. Můžete vytvořit Zap, který automaticky přidá odesílatele příchozího e-mailu do seznamu adresátů, ale pouze v případě, že daná osoba v kontaktním formuláři uvedla zaškrtávací políčko, které říká, že tento web miluje. Zapier bude automatizujte tento proces pro svůj web.

Vytvoření spouštěcí události

Předpokládá se, že jste na svém webu již vytvořili kontaktní formulář, kde uživatel musel z rozbalovacích nabídek vybrat různé možnosti. Předpokládá také, že příchozí e-maily z Gmailu můžete identifikovat z kontaktního formuláře podle předmětu.

1. Zpět na řídicí panel Zapier vyberte Make Zap z levé navigační nabídky.

2. Na další stránce vyplňte název Zap v horní části. Vyhledejte službu a vytvořte spouštěč. V takovém případě se bude jednat o příchozí e-mail služby Gmail, proto vyhledejte a vyberte Gmail.

3. Dále vyberte z dlouhého seznamu událostí z vašeho účtu Gmail, které mohou spustit tento Zap. V tomto případě spouštíme e-mail s konkrétním e-mailem odesílatele (náš kontaktní e-mail odesílatele), takže vyberte Nové vyhledávání odpovídajících e-mailů. Vybrat Pokračovat přejít k dalšímu kroku.

4. Vyberte svůj účet Gmail z rozevíracího seznamu pod Vyberte účet. Vybrat Pokračovat posunout se.

Poznámka: Pokud ještě nemáte službu Gmail připojenou k Zapieru, vyberte Upravit účty pro připojení Zapier k vašemu účtu Gmail.

5. V dalším kroku budete muset definovat filtr, který se použije pro příchozí e-maily. Toto je příchozí kontaktní formulář z Thajska, předmět „Milujte své stránky“, který je vytvořen kontaktním formulářem. V tomto případě byste zadali od: kontakt @ A předmět: Milujte svůj web.

6. Pokud již máte ve své doručené poště e-maily odpovídající tomuto vyhledávání, Zapier vám dá příležitost vybrat si Testovací spoušť abychom zjistili, zda tento e-mail najde. Když to najde, uvidíte v malém okně ukázku tohoto nezpracovaného e-mailu. Pokud je to úspěšné, vyberte Pokračovat. Pokud ne, opravte parametry vyhledávání a zkuste to znovu.

Vytváření události Zap

V dalším kroku budete chtít přidat kontaktní údaje odesílatele do Tabulky Google, kterou udržujete jako seznam odběratelů e-mailů.

1. V části Zvolte aplikaci a událost vyhledejte Tabulky Google a vyberte aplikaci Tabulky Google.

2. Zobrazí se seznam událostí Tabulek Google. V tomto příkladu budete chtít vybrat Vytvořte řádek tabulky. Vybrat Pokračovat posunout se.

3. V dalším kroku vyberte svůj účet Tabulek Google, kde vedete seznam odběratelů. Pokud žádný nemáte, vyberte Upravit účty připojit k jednomu. Vybrat Pokračovat.

4. V dalším okně přejděte na správnou jednotku, tabulku a sešit, do které chcete vložit informace o odesílateli. Jakmile bude list lokalizován a identifikován společností Zapier, můžete na základě příchozích dat z vašeho e-mailu vložit zástupná místa pro všechna pole v tomto listu.

5. Vybrat Pokračovat, Vyzkoušejte a pokračujte, a nakonec Zapnout Zap.

Jakmile je Zap zapnutý, každý, kdo vás kontaktuje a v kontaktním formuláři zvolí, že se mu líbí váš web, bude automaticky přidán do vašeho seznamu předplatitelů.

Stojí Zapier za cenu?

Můžete vidět, jak snadné je vytvořit extrémně flexibilní a užitečné automatizace mezi vašimi online účty pomocí Zapier. Ale stojí vám to za měsíční náklady?

Chcete-li se rozhodnout, musíte se podívat, kolik vašich online účtů a služeb je společností Zapier podporováno. Musíte se také rozhodnout, jak často budete službu používat a kolik práce z jejího denního, týdenního nebo měsíčního plánu odstraní.

Zapier říká, že jeho knihovna obsahuje více než 2 000 aplikací. Zahrnuje téměř vše, co najdete v podobné bezplatné službě IFTTT. Zahrnuje také mnohem více spouštěčů a událostí, nemluvě o schopnosti vytvářet „vícenásobné“. Hromadění automatizací přes sebe činí Zapier extrémně výkonným a užitečným v mnoha scénářích.

S počáteční cenou již od 19,99 $ (což zahrnuje multi-zaps) je to velmi dostupné i pro malé majitele webových stránek. A pro velké týmy, které by mohly využít 100 000 úkolů v plánu společnosti na 599 $ měsíčně, je to nad rámec cenově dostupné. Zejména s ohledem na úsporu času a zvýšení produktivity zažije celý váš tým.

A jak všichni víme, čas jsou peníze.