Používání aplikace Microsoft Outlook na iPadu

Jak

PodleMichael Bryant

Poslední aktualizace dne15. září 2020

Microsoft Outlook je jedním z nejpopulárnějších e-mailových klientů na světě. Ať už pro osobní nebo obchodní použití, Microsoft Outlook je k dispozici na různých platformách, včetně iPadOS. Tady jsou kroky, které je třeba dodržet, abyste mohli začít s aplikací Microsoft Outlook v tabletu. Kroky předpokládají, že již máte předplatné Microsoft 365.

Nastavení e-mailu pomocí aplikace Microsoft Outlook na iPadu

1. Stáhněte si Aplikace Microsoft Outlook z App Store na tabletu. Aplikace funguje také na iPhone.
2. Po instalaci klepněte na ikonu Ikona aplikace Microsoft Outlook na domovské obrazovce.

Odtamtud:

1. Do pole E-mailová adresa přidejte svůj pracovní nebo osobní e-mail. Můžete také klepnout na Vytvořit nový účet a získat bezplatný e-mailový účet Microsoft.
2. Přihlaste se do svého emailový účet.
3. Klepněte na Přidat přidat další e-mailový účet do aplikace Microsoft Outlook nebo dokončit později. Microsoft Outlook podporuje různé typy e-mailových účtů, nejen ty poskytované společností Microsoft.

Povolit oznámení

Nakonec povolte oznámení klepnutím Zapnout ve vyskakovacím okně. Jinak vyberte Ne, díky.

Pokud se připojujete ke svému školnímu nebo pracovnímu e-mailovému účtu, může být pro použití aplikace Microsoft Outlook pro iPad vyžadováno další nastavení. Další informace získáte u svého IT oddělení.

Používání aplikace Microsoft Outlook na iPadu

Jakmile na svém tabletu nastavíte aplikaci Microsoft Outlook, můžete ji upravit tak, aby lépe vyhovovala vašim potřebám.

Bít

Stejně jako ostatní aplikace pro iOS / iPadOS se i Microsoft Outlook spoléhá na nástroje pro přejetí prstem. Konkrétně tahy umožňují rychlý pohyb po e-mailech, které se zobrazují ve vaší doručené poště. Akce přejetí prstem v aplikaci můžete přizpůsobit.

1. Klepněte na Nastavení> Možnosti přejetí prstem v aplikaci Microsoft Outlook na iPadu.
2. Vybrat Možnosti přejetí prstem z nabídky Nastavení.
3. Vybrat Přejeďte doprava a Přejeďte doleva upravit nastavení pro každou z nich. Možnosti pro každou z nich zahrnují Odstranit, Archivovat, Označit / Odznačit, Označit jako přečtené / nepřečtené, Přesunout, Odložit, Číst a archivovat a Žádné.

Ve výchozím nastavení přejetí prstem doleva automaticky archivuje e-mail; Přejeďte doprava není nastaveno ve výchozím nastavení.

Uspořádat podle vlákna

Pomocí integrovaného nástroje pro organizaci pošty podle vlákna můžete uspořádat e-mailové zprávy jako konverzační vlákna založená na předmětu zprávy. Nástroj je ve výchozím nastavení zapnutý, i když toto nastavení můžete kdykoli změnit.

Úprava:

1. Klepněte na Nastavení.
2. Přejděte dolů a vyberte Uspořádejte poštu podle vlákna.
3. Přepnout Zapnuto vypnuto.

Filtrování e-mailů

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak se vyhnout nepořádku v aplikaci Microsoft Outlook, je filtrování e-mailů. Ve verzi pro Microsoft Outlook pro iPad je toto omezeno na Nepřečtené, Označené, Přílohy a Zmiňuje mě. Možnosti filtrů najdete na libovolné kartě v aplikaci, včetně Focused a Other. V následujícím příkladu jsou zobrazeny pouze e-maily s přílohami.

Proveďte rychlé akce se zprávou

Při procházení e-mailem máte přístup k integrovaným rychlým akcím. Patří mezi ně Přesunout do složky, Přesunout do jiných, Nahlásit nevyžádanou poštu, Odložit, Tisknout konverzaci, Ignorovat konverzaci, Označit jako nepřečtené, Označit a Vytvořit úkol.

Přístup k rychlým akcím v Microsoft Outlooku na iPadu:

1. Vyberte e-mailem.
2. Klepněte na … v pravém horním rohu obrazovky.
3. Zvolte váš rychlá akce.

Změňte zobrazení kalendáře

Microsoft Outlook má kalendář, ke kterému máte přístup na více zařízeních. Na iPadu můžete změnit způsob zobrazení tohoto kalendáře. Možnosti zahrnují Týden, Agenda, Den nebo Měsíc.

1. Klepněte na ikonu Ikona kalendáře ve spodní části obrazovky v aplikaci Microsoft Outlook.
2. Vyber Zobrazit ikonu vpravo nahoře.
3. Udělat tvoje volba.

Konverzace a oznámení z vašich kontaktů

Přidejte oblíbenou složku

Přidáním univerzální složky získáte snadný přístup k vašim oblíbeným e-mailům. Ve výchozím nastavení tyto oblíbené položky zahrnují složky Doručená pošta, Odeslané, Smazané a Vaše rodinné složky. Do seznamu oblíbených položek můžete snadno přidat koncepty, archiv, skupiny, nevyžádané zprávy, historii konverzací a kanály RSS.

Poznámka: Změny můžete provádět pouze v e-mailech hostovaných společností Microsoft.

Úprava seznamu oblíbených položek v aplikaci Microsoft Outlook pro iPad:

1. Klepněte na ikonu vlevo nahoře aplikace otevřete nabídku.
2. Zvolte váš emailový účet.
3. Vybrat ikona tužky vedle položky Oblíbené.
4. Klepněte na / Odepněte hvězdičku vedle složek.

RSVP pozvánku

Když obdržíte pozvánku do kalendáře v aplikaci Microsoft Outlook, můžete RSVP přímo z aplikace Microsoft Outlook. V následujícím příkladu jste byli pozváni na narozeninovou oslavu 26. září:

1. Klepněte na RSVP v e-mailu ve složce Doručená pošta.
2. Vybrat z Přijměte, nezávazně nebo odmítněte.
3. Můžete také přidat volitelnou zprávu, která se odešle na událost organizovanou společně s vaším RSVP.

Jakmile pozvánku přijmete, zobrazí se ve vašem kalendáři Microsoft Outlook. Odtud můžete kdykoli upravit svůj RSVP.

Spousta, co můžete udělat

Microsoft Outlook pro iPad není zdaleka tak robustní jako verze pro stolní počítače. A přesto stále můžete dělat věci, které vám pomohou přizpůsobit mobilní prostředí. Aplikace je k dispozici v App Store. I když je aplikace zdarma, k používání e-mailového klienta musíte mít aktivní předplatné Microsoft 365.

Pro domácí použití Sada Microsoft 365 je v současné době k dispozici ve třech variantách, včetně plánu Family, Personal a Home & Student. Cena prvního je 100 $ ročně (nebo 10 $ / měsíc) a zahrnuje Word, Excel, PowerPoint, OneNote a Outlook pro Mac a je užitečný až pro šest uživatelů. Osobní verze je pro jednu osobu a je 70 USD ročně nebo 6,99 USD měsíčně. Studentský tarif je jednorázový nákup ve výši 150 USD a zahrnuje pouze Word, Excel a PowerPoint.

Firemní uživatelé si mohou vybrat ze základních, standardních a prémiových plánů, počínaje 5 USD na uživatele / měsíc.