Jak odstranit soukromou skrytou meta a osobní informace z dokumentů

Pokud pracujete na projektu v Kancelář 2010 a potřebujete něco sdílet, možná budete chtít své osobní údaje ochránit jejich odstraněním z vašich dokumentů. V předchozím článku How-To grooveDexter vysvětlil jak odstranit metaznačky a osobní údaje z libovolného souboru pomocí vestavěného nástroje Windows 7. Office 2010 má svůj vlastní nástroj k tomu samému, s výjimkou dokumentů!

Ve výchozím nastavení Office 2010 shromažďuje co nejvíce dat, která vám pomohou s vyhledáváním dokumentů a použitelností. Rychlý pohled na vlastnosti dokumentů vyvolá pouze některá data uložená jako metaznačky. Toto zobrazení může zahrnovat jméno autora, název, předmět, klíčová slova, kategorii, stav a jakékoli komentáře.

Nástroj Office 2010 Document Inspector jde nejen za odstraňování dat z vlastností dokumentu. Pokud to povolíte, inspektor dokumentů automaticky projde celým dokumentem zevnitř ven a vyhledá VŠECHNY osobní údaje. Jakmile to najde, máte možnost jej odstranit. Tato funkce je k dispozici ve všech základních produktech sady Office. Jako příklad vysvětlím, jak to provést v aplikaci Microsoft Word 2010.

Jak automaticky odebrat značky metadat a osobní informace z dokumentů Office 2010

1. Z vašeho programu Microsoft Office Klikněte naSoubor stuha a pak Klikněte na Info tab. Z zobrazené nabídky pozadí Klikněte naZkontrolujte problémy a poté z rozbalovací nabídky Klikněte naZkontrolujte dokument.

2. Inspektor dokumentů se načte; nechte nastavení na pokoji, protože ve výchozím nastavení jsou všechna zaškrtnuta. Klikněte naKontrolovat.

3. Inspektor dokumentů vyvolá upozornění na vše, co najde v každé kategorii. Všimněte si v níže uvedeném příkladu Vlastnosti dokumentu a osobní informace, stejně jako Skrytý text. Chcete-li odebrat, Klikněte na Odebrat všechny tlačítko vedle požadované kategorie. Mějte na paměti že nebudete moci zrušit odstranění těchto informací.

Rychle! Microsoft Office právě odstranil všechny vaše nežádoucí osobní informace a vše ostatní, co jste vybrali. Tento proces byl mnohem jednodušší než ruční zadání prohlížeče vlastností dokumentu a jeho ruční nastavení, že?

Pohled na vlastnosti dokumentu po spuštění nástroje inspektor ukazuje, že je zcela vymazán.

Máte nějaký svědomitý komentář nebo zážitek z Microsoft Office 2010, který chcete sdílet? Odpovědět níže nebo začít nové téma v groovyPost komunita.