Už jste se někdy ocitli v trapné situaci, kdy jste svému šéfovi nebo špatnému kontaktu poslali nevhodný e-mail? Možná jste svému šéfovi poslali chvástání o nové kancelářské politice namísto svého kolegy o pár krychlí. Nebo jste možná nechtěně přeposlali nechutnou zprávu nebo obrázek špatnému jednotlivci díky funkci automatického vyplňování. Pokud se zabýváte stovkami e-mailů každý den, je snadné udělat chybu.
Na pracovišti je pravděpodobné, že používáte aplikaci Outlook na serveru Microsoft Exchange, který vám umožní stáhnout e-mail zpět a dokonce jej nahradit aktualizovaným. Pro více informací se podívejte na náš článek o jak si vzpomenout nebo odhlásit e-mail aplikace Outlook. Ale co když používáte Gmail pro svou osobní komunikaci a potřebujete si vzpomenout na zprávu? Žádný strach, společnost Google vás pokryla funkcí vrácení zpět.
Funkce Gmailu pro vrácení zpět
Původně tvorba Gmail Labs byla Undo Send před několika lety upečena do Gmailu. Chcete-li ji povolit, musíte použít webovou verzi Gmailu. Přihlaste se ke svému účtu Google z webového prohlížeče a vyberte ikonu ozubeného kola a poté Nastavení.
Poté na kartě Obecné vyhledejte několik oddílů a zkontrolujte Povolit vrácení zpět. Poté můžete nastavit dobu zrušení od 5 do 30 sekund.
Nezapomeňte přejít na konec stránky a kliknout na Uložit změny a jste nastaveni. Nyní, když jdete k odeslání zprávy, uvidíte pod řádkem adresy odkaz Zpět. Stačí na ni kliknout v době, kterou jste si nastavili, aby se zpráva vyvolala.
Poté se zobrazí upozornění na odeslání zpět a zpráva se znovu otevře v okně pro psaní, takže můžete provést jakékoli vhodné změny nebo je úplně zrušit.
I když to není tak sofistikované, jako je vyvolání e-mailu prostřednictvím aplikace Outlook na serveru Exchange, umožňuje vám to trochu času přemýšlet o tom, co posíláte a komu jej posíláte.
Poslali jste někdy e-mail, který si přejete, abyste to neudělali? Zanechte komentář níže a řekněte nám svůj příběh!