Co je G Suite a jak mohu začít?

Google

PodleRyan Dube

Poslední aktualizace dne26. dubna 2019

G Suite je kolekce aplikací cloudových služeb od společnosti Google, které jsou navrženy tak, aby vám pomohly spravovat a řídit vaše podnikání. Tato služba zahrnuje podnikové verze populárních spotřebitelských aplikací Gmail, Tabulky, Dokumenty, Disk Google atd. Tyto aplikace vám pomohou komunikovat se svými zákazníky a spolupracovat s kolegy, společně vytvářet produkty (dokumenty, tabulky a další) a ukládat obchodní soubory a data. Vše online.

G Suite Náklady

Nejlepší věc na G Suite je jeho relativně nízká cena. Služba se prodává pouze na základě předplatného (vs. trvalá licence) od 6 $ / měsíc na uživatele pro Basic, až do 25 $ / měsíc na uživatele pro Enterprise.

Základní předplatné je dost dobré pro malé týmy, ale mějte na paměti, že poskytuje pouze 30 GB úložného prostoru ve všech aplikacích. Pokud máte

malý podnik, obchodní balíček 12 $ / měsíc na uživatele vám poskytuje neomezené úložiště a některé další nástroje pro správu.

Aplikace G Suite Connection

Google vám pomůže zůstat ve spojení s vašimi kolegy:

• Gmail: Získejte e-mailové adresy pomocí webové domény vaší firmy.
• Kalendář: Vytvářejte sdílené kalendáře, které uvidí všichni v organizaci.
• Proudy: Systém fóra pro vaše týmy.
• Hangouty: Pořádejte zabezpečené chatovací a videokonference.

Gmail s vaší firemní doménou je nejoblíbenějším důvodem, proč firmy kupují předplatné sady G Suite.

Díky tomu bude mít vaše společnost a tým pocit, že používáte interní e-mailový systém společná doména i když je vše založeno na cloudu a hostováno na serverech Google.

Suite G Aplikace kalendáře umožňuje vytvářet plány a sdílené kalendáře pro celou organizaci.

Sdílení možností všech kalendářů nebo pozvání lidí ve vaší organizaci na konkrétní události je velmi snadné díky možnostem sdílení pro kalendáře i události.

Proudy je skvělé pro diskuse s kolegy v několika časových pásmech. Své Google+ protějšek pro podniky. Pro schůzky ad hoc v reálném čase Hangouty Google je velmi užitečná.

Pokud pořádáte schůzku z veřejné sítě Wi-Fi, jako je internetová kavárna, použijte k mikrofonu pouze telefonický hovor s vaším týmem. Nebo můžete klepnutím na ikonu videa zahájit videokonferenci se svým týmem.

G Suite Vytvořit aplikace

Google vám pomůže zůstat produktivními a kreativními se svými kolegy:

• Docs: Spolupracujte se svým týmem na dokumentech.
• Povlečení na postel: Vytvářejte, spolupracujte a sdílejte tabulky se svým týmem.
• formuláře: Vytvářejte webové formuláře, které shromažďují informace od vašich kolegů.
• Snímky: Vytvářejte vysoce kvalitní prezentace pro prezentace týmů.
• Weby: Vytvářejte rychlé a snadné weby pomocí webů Google.
• App Maker: Vytvářejte aplikace pro automatizaci vaší firmy.
• Držet: Vezměte si osobní poznámky nebo sdílejte poznámky se svými týmy.
• Šoupátko: Toto je virtuální tabule, kterou můžete použít k vytváření vizuálů a brainstormingu se svými kolegy.

Mít tento mnoho kreativních nástrojů na dosah ruky může skutečně zvýšit produktivitu a kreativitu vašeho podnikání.

Oba Google dokumenty a Tabulky Google usnadňují spolupráci s vašimi kolegy. Můžete je vytvořit a rychle sdílet s jakýmkoli členem vašeho týmu.

Google Forms poskytuje pohodlný způsob, jak shromažďovat informace od celého svého týmu.

Mohlo by to zahrnovat průzkum mezi zaměstnanci, dotazování členů týmu o projektových nápadech nebo dokonce shromažďování údajů od vašich vzdálených členů týmu na cestách.

Vytváření formulářů Google je velmi snadné pomocí jednoduchého grafického editoru, který můžete publikovat na web jediným kliknutím. Všechna data jsou uložena do listu Google pro snadný přístup.

Google Slides je odpovědí společnosti Google Microsoft Powerpoint. S Prezentacemi Google můžete s Powerpoint dělat téměř cokoli. Je to užitečný nástroj pro sestavování prezentací jak pro váš interní tým, tak pro externí klienty a zákazníky.

Pokud zkombinujete tento nástroj se službou Google Hangouts, můžete sdílet obrazovku a poskytovat virtuální prezentace odkudkoli. To je velká výhoda oproti použití stolních nástrojů společnosti Microsoft.

Prezentace Google vám také umožňují pomocí vestavěné funkce Chromecastu přenášet svou prezentaci do jakékoli televize podporující Chromecast.

Weby Google jako součást sady G Suite jsou pro firmy užitečné mnoha způsoby. Můžete si vytvořit vlastní interní informační stránky pro tým nebo nechat jednotlivé týmy vyvinout vlastní webové stránky pro jakékoli použití.

Vývojový nástroj k vytvoření webu je tak jednoduchý, že kdokoli by mohl vytvořit stránku, a to i bez jakýchkoli zkušeností s programováním.

Weby Google zahrnují widgety pro YouTube, Kalendář, Mapy Google, Dokumenty a Tabulky, Prezentace, Formuláře a Grafy.

Úložiště, přístup a kontrola

Konečné aplikace, které získáte, když se zaregistrujete k odběru G Suite, jsou aplikace, které vám pomohou s organizací a sdílet soubory a udržovat kontrolu nad tím, kdo má přístup k aplikacím G Suite a jaký přístup k nim mít.

Tyto aplikace zahrnují:

• Disk Google: Uložte a sdílejte jakýkoli soubor a uspořádejte je do složek.
• Cloudové vyhledávání: Tato funkce vyhledávání umožňuje hledat cokoli ve všech produktech G Suite.
• Správce: Spravujte přístup všech svých uživatelů k aplikacím G Suite a druh přístupu, který mají.
• Klenba: Ukládejte, prohledávejte a archivujte data ze všech různých aplikací G Suite.
• mobilní, pohybliví: Spravujte všechny mobilní aplikace, které tým používá.

Pro každou organizaci jsou data kritická. Všechny tyto aplikace vám pomáhají udržovat vaše data uspořádaná, snadno prohledávatelná a pomohou vám je lépe využít.

Disk Google se určitě stane nejoblíbenější cloudovou aplikací, kterou vaše firma používá. Je to úložiště všech důležitých souborů a složek ze všech aplikací sady G Suite.

Disk Google vám dává konečnou kontrolu nad všemi vašimi informacemi. S každým souborem nebo složkou můžete vytvořit některý z následujících scénářů sdílení:

• Sdílejte celý internet pomocí sdílené adresy URL.
• Sdílejte soubory nebo složky jednotlivým členům vašeho týmu nebo všem v organizaci.
• Vytvořte konkrétní soubory nebo složky jen pro čtení.
• Přiřaďte pouze několik vybraných editorů s přístupem pro zápis.
• Sdílejte prostřednictvím e-mailu nebo sociálních médií.

Jedná se o obrovské zlepšení oproti tradičnímu způsobu sdílení souborů v organizaci, což obvykle zahrnuje vytvoření síťových sdílených složek.

Disk Google místo toho, aby správce IT musel spravovat přístup ke složkám, umožňuje jednotlivým uživatelům spravovat celkový přístup k tomu, co vytvoří.

Používání sady G Suite pro vaši organizaci

Jak vidíte, G Suite může být výkonným nástrojem pro jakoukoli organizaci, i když je to pouze jedna osoba nebo celý podnik.

Díky snadné správě a cloudovému přístupu vám může pomoci snížit celkové náklady na IT. Nejlepší ze všeho je to, že spojuje celý tým a poskytuje nástroje pro spolupráci, organizaci a celkově lepší produktivitu pro všechny.