Jak vytvořit PDF / A pomocí aplikace Microsoft Word 2010

OK, takže možná víte, jak vytvořit PDF s aplikací Microsoft Word 2010. Pokud ne jen na to Jak na to Austin Krause. Vytvořím PDF / A ještě o krok dále.

Co je PDF / A, co žádáte? Jedná se o soubor PDF určený k archivaci po dobu 100 a více let. Federální soudy - pro jednoho - budou vyžadovat standard v nedaleké vzdálené budoucnosti. Ačkoli PDF a PDF / As vypadají stejně, soud nepřijme PDF, které nejsou v souladu s Norma ISO 19005. Postupujte takto v aplikaci Microsoft Word 2010.

Vyplňte dokument a zvolte Soubor / Uložit a odeslat / Vytvořit dokument PDF / XPS. (XPS je příznakem PDF společnosti Microsoft.)

Klikněte na tlačítko Vytvořit PDF / XPS.

Nadpis si PDF a potom klikněte na Možnosti.

Standardně není vybrána kompatibilní s normou ISO 19005-1 (PDF / A).

Klikněte na to. Zjistíte, že vaše možnosti šifrování jsou odstraněny. To je také součástí souladu s PDF / A.

Klikněte na OK a spustí se vaše verze Adobe nebo výchozího softwaru PDF. (Moje je Reader.) Uvidíte, že PDF / A, který jsem vytvořil, je kompatibilní. Chcete-li znovu zkontrolovat, otevřete ji Předlet.