Microsoft Excel: VLOOKUP změní váš život

Toto je článek o funkci Excel s názvem VLOOKUP. Ale zůstaň se mnou. Slibuji vám, že je to vzrušující.

Pokud pracujete v kanceláři a děláte zlomyslné číslo, které se drží na obrovském množství dat, největším tajemstvím úspěchu je v Excelu zběsilost a nikomu to neřeknout.

To je to, co dělám.

Někdo přichází k mému stolu a říká: „Hej, omlouvám se, že ti to udělám, ale mohl jsi projít 2 000 řádků špatně formátovaných dat a říct mi, která z nich byla zabavena, ale nebyla dodána? Vím, že je to krátké upozornění, ale mohli byste to udělat do pátku? “

Chovám se, jako by to byla obrovská bolest, a poté si v pondělí odpoledne vytáhnu vzorec Excel, který to udělá během pěti minut, a pak hraji Tetris až do pátku.

Dobře, to opravdu nedělám. Ale ve vší vážnosti je použití aplikace Excel k provádění podrobných úkolů s údaji naprosto nezbytné pro mou každodenní práci. Dělat věci ručně, trvalo by mi osm let a mé oči by zazářily a já bych dělal chyby. Excel mi umožňuje dělat věci rychleji a přesněji.

V této poznámce, kdybych mohl vzít na promo jen jednu funkci Excel, bylo by to VLOOKUP. Neslyšel jsem o VLOOKUPU, dokud jsem neměl pod sebou pár let zkušeností s Excelem. Opravdu bych si přál, abych se to naučil dříve.

To, co VLOOKUP dělá, je docela jednoduché. Ale kreativní použití nebo ve spojení s dalšími funkcemi nebo vzorci, VLOOKUP je absolutní powerhouse. Nech mě to vysvětlit.

Pokud máte rozsáhlou existující tabulku dat, vezme VLOOKUP známou hodnotu - jako číslo dílu - a najde pro vás neznámou hodnotu - například cenu.

VLOOKUP má čtyři argumenty:

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: Toto je hodnota, kterou chcete, aby VLOOKUP odpovídal
• table_array: Zde chcete, aby VLOOKUP zkontroloval vaše data
• col_index_num: Toto je sloupec, kde jsou data, která chcete načíst.
• range_lookup: Nastavením na true povolíte přibližné shody. Pokud například hledáte 90 a není jich 90, dá vám výsledek pro nejbližší nejbližší číslo, které existuje: 83. Obvykle to nechávám nepravdivé, takže dostanu přesný zápas.

Takže pro vyhledání čísla dílu to vypadá takto:

Mě"Hej, VLOOKUP!"

VLOOKUP"Ano, Jacku?"

Mě: "Chci cenu čísla dílu."

VLOOKUP: "Dobře, jaké je číslo dílu?" [lookup_value]

Mě: „B002.“

VLOOKUP: "Dobře, kde jsou data?" [table_array]

Mě: „Sloupce A až C.“

VLOOKUP: "Dobře, počítám zleva, ve kterém sloupci je cena?" [col_index_num]

Mě: “3^rd sloupec."

VLOOKUP: "A chcete přesnou shodu s číslem dílu, nebo je přibližně v pořádku?" [range_lookup]

Mě: „Přesná shoda.“

VLOOKUP: "Dobře, to je 2,00 $."

Mě: „Pěkný. Můžete to udělat znovu pro tento seznam 100 čísel dílů v tomto pořadí? “

VLOOKUP"Ano, dejte mi jednu sekundu... hotovo."

Mě: "Jsi nejlepší. Chceš někdy popadnout hamburger? “

VLOOKUP: "Rád bych."

To je dost, abyste mohli začít s VLOOKUP. Jakmile to pochopíte, začnete jej používat neustále.

Velmi doporučuji vytisknout tento šikovný referenční list, který Microsoft dal dohromady pro nadšence VLOOKUP. Obrázek v horní části tohoto příspěvku pochází z obnovovacího PDF. Klikněte sem stáhnout PDF. Obsahuje popis všech argumentů a několik příkladů.

Poté, co jste už nějakou dobu používali VLOOKUP, dejte mi vědět, jak se vám v komentářích líbí. Rád bych viděl vzorce, které přicházíte s používáním VLOOKUPu.