Co je to Gmail? Průvodce pro začátečníky e-mailů

Jak

PodleMark O'Neill

Poslední aktualizace dne6. února 2019

Vzpomínám si na svou první e-mailovou adresu již v roce 2000. Byla to adresa Yahoo. Jaký skvělý okamžik to bylo začít e-mailem lidem a dostat odpověď zpět blesk rychle. Už žádné pergameny a brky nebo přepravní holuby! Ale pak přišlo 2004.

Co se stalo v roce 2004? Google představil Gmail, a jak Google často rád dělá s jejich produkty, oni úplně up-end odvětví. V Gmailu máte před e-mailovou schránkou dost místa a čekalo se, že se vám bude líbit. Nyní však Gmail nabízel jeden koncert prostoru pouze pro pozvání. Byl jsem připraven ten den prodat babičku za pozvání do Gmailu (a já ji miluji).

Od roku 2004 Google nadále pracuje na Gmailu natolik, že se jedná o powerhouse v e-mailovém průmyslu a rozdrtil menší smrtelníky. Pokračujeme v naší řadě pro nováčky na internetu a dnes se podíváme na otázku „co je přesně Gmail?”

Co je to Gmail?

Jsem rád, že jste se zeptal, protože jsem vám právě chtěl říct. Gmail je E-mailová služba společnosti Google, ale nebudu zacházet tak daleko, abych vám řekl, co je e-mail. Myslím, že prakticky každý na planetě ví, co je to e-mail. Můžete k němu přistupovat prostřednictvím webu nebo pomocí aplikace smartphone.

Základní služba je zdarma k použití a více než dostatečná pro potřeby většiny lidí. Podnikatelé však možná budou muset upgradovat na placenou službu Google Office, která pohání e-mail na vašem webu a poskytuje služby Google pro vaši doménu. Ale to je mimo rozsah tohoto článku. Dnes se zaměřujeme pouze na bezplatný servis pro pravidelné smrtelníky.

Co dělá Gmail lepší než ostatní?

Je zřejmé, že existuje mnoho e-mailových služeb mimo Gmail. Yahoo Mail je stále ve strašidelné podobě, stejně jako Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (věřte nebo ne) a mnoho dalších - včetně účtu poskytovaného vaším ISP. Proč si tedy vybrat Gmail pro své e-mailové potřeby? Pojďme se podívat na některé funkce.

Obrovské množství vesmíru

Jak jsem řekl na začátku, než přišel Gmail, máte malé množství místa. Není šťastná? No a co? Vymažte několik e-mailů, udělejte místo a přestejte si stěžovat.

Když ale dorazil Gmail, dali uživatelům jeden gigabajt prostoru a prostě to pokračovalo. V té době to bylo tolik prostoru, že to lidé považovali za „neomezené úložiště“. Nemohli si zabalit hlavu kolem skutečnosti, že toho tolik měli. Někteří bloggové v té době začali obhajovat používání Gmailu jako online systému pro ukládání souborů. Pamatujte, že tehdy neexistovalo cloudové úložiště.

Najednou se musela každá e-mailová služba snažit dohnat jejich nabídku úložiště. Několik megabajtů vesmíru to už neřeže.

V současnosti má každý nový účet Gmail 15 GB úložiště, ale nevýhodou je, že 15 gigabajtů se také započítává do vašich souborů na Disku Google a do fotografií ve Fotkách Google. Pokud potřebujete více místa, měli byste upgradovat místo na Disku Google, které můžete také použít pro Gmail. Dělám to a teď mám přes 100 gigabajtů prostoru.

Skvělé funkce vyhledávání

Jednou z velkých věcí, které se týkají toho prostoru, je to, že můžete archivovat e-maily a zapomenout na ně. Ale co když potřebujete konkrétní e-mail najít později?

Gmail by nebyl produktem Google bez vynikající vyhledávací funkce, která by s ním byla spojena. Přidáním několika klíčových slov do vyhledávacího pole můžete najít e-maily a typy příloh (například e-maily s pouze přílohami PDF). Můžete filtrovat podle data, e-mailu odesílatele, časového období, štítku a mnoha dalších.

Pokročilé ochrany proti spamu a phishingu

Spam byl neustále trnem na straně uživatelů e-mailu od doby, kdy se začaly používat první e-mailové adresy. Kdo nebyl nabídnut levnou viagra z Kanady nebo podíl deseti milionů dolarů od nigerijského prince?

Gmail vždy měl velmi dobrou ochranu proti spamu, která brání nejhoršímu spamu dostat se skrz. Samozřejmě to není dokonalé - nic nikdy není - ale dozví se, když stisknete tlačítko na spam na e-mail. Všechny budoucí e-maily od této osoby budou označeny jako spam a odeslány do složky se spamem.

Podobně, pokud ve složce spamu uvidíte něco, co není spam, můžete jej snadno označit jako falešně pozitivní a odeslat do doručené pošty.

Pokud odkaz uvnitř e-mailu vypadá podezřelě nebo pokud Gmail obsahuje zprávy o odkazu, který způsobuje potíže, dostanete v horní části e-mailu výzvu. Další tip je zakažte automatické načítání obrázků v Gmailu zakázat skryté sledovače uvnitř e-mailu.

Pokud jde o zabezpečení, společnost také nedávno přidala schopnost chránit své zprávy pomocí jeho Funkce důvěrného režimu.

Konzervované odpovědi

Pro někoho, jako jsem já, který dostane mnoho e-mailů, které vyžadují opakované odpovědi, je „konzervované odpovědi“ Godsend produktivity. Můžete nastavit předdefinované e-maily a jedním kliknutím na možnost nabídky se tento text automaticky vloží do e-mailu.

Takže když dostanu příběhy od obchodníků, mohu nastavit předpřipravenou odpověď, která jim řekne, že moje e-mailová adresa neexistuje a e-mail selhal. Když požádám o zadání na volné noze, mohu poslat text žádosti o zaměstnání. Jako konzervovanou odpověď mám také svůj automatický podpis.

Více doručených

Pokud se v životě hodně děje, například práce, bude pro vás užitečné mít na obrazovce několik doručených. Zde se na obrazovce doručené pošty zobrazují e-maily z různých štítků.

Samotné e-maily jsou ve skutečnosti archivovány, ale zobrazují se na stránce doručené pošty, pokud mají potřebný štítek. Toto není poskytováno jako výchozí funkce. Musíte ji zapnout na kartě „Upřesnit“ v Nastavení.

Štítky a filtry

Před e-mailem jste pravděpodobně řešili spoustu papíru a pravděpodobně jste celý papír uložili do kartotéky. Milénia, právě teď jste pravděpodobně ztraceni díky této pokročilé terminologii klikněte zde pro ujasnění.

Nyní si můžete nechat e-maily ve své doručené poště a archivovat je pomocí štítků. Tyto štítky se objevují na levé straně obrazovky a mohou být barevně označeny. Můžete také hledat pouze v konkrétním štítku. Příklad mých štítků naleznete na snímku obrazovky v předchozí části.

Štítky lze samozřejmě z e-mailů kdykoli odstranit a lze je připojit k e-mailům ve velkých dávkách.

Pokud jde o filtry, to je velký rozdíl, pokud chcete mít bez stresu a přehlednou doručenou poštu. Příchozí e-maily lze odesílat přímo na štítky nebo přímo do koše. Pokud e-mail neustále přechází do spamového koše, filtr s názvem „nikdy neposílat na spam" může být použito. Filtry jsou k dispozici pro předávání e-mailů na jiné adresy nebo služby, jako je Slack nebo Kindle.

Aplikace Gmail

Tento si zaslouží svůj vlastní článek, do kterého je toho tolik. Ale abychom zkrátili krátký příběh, Google nyní umožňuje vývojářům třetích stran umožnit jejich aplikacím integraci do Gmailu.

Mohou to být velká jména jako Trello a Dropbox. Nebo menší lidé jako Streak a GfyCat. U menších společností byste měli věnovat velkou pozornost tomu, jaká oprávnění jim udělujete pro svůj e-mail. Tyto doplňky jsou však velmi užitečné.

Gmail offline

Ne každé místo na světě má internet. Vím, je nesnesitelné myslet, že? Kdykoli můj telefon řekne „Žádné internetové připojení"Najednou mám potíže s dýcháním." Jak se říká, „Domov je tam, kde se WiFi automaticky připojuje“.

To může být opravdu nepříjemné mít žádný internet, zvláště pokud máte šupinatý poskytovatel služeb. Proto je offline Gmail tak skvělá funkce. Zapnutím v nastavení si můžete stáhnout určitý počet e-mailů do svého počítače (až 90 dní) a na e-maily můžete odpovídat v doručené poště.

Zjevně však lidem neposílají, dokud se váš internet znovu neobnoví. Dokud nebude připojení zpět, neobdržíte ani nové e-maily. Ale alespoň si můžete vymazat nevyřízené položky.

Klávesové zkratky

Další funkcí karty „Upřesnit“ v Nastavení můžete pomocí klávesových zkratek otevřít nové okno e-mailu, posouvat se v doručené poště, archivovat, mazat a mnoho dalšího.

Po povolení této funkce přejděte do části Klávesové zkratky v Nastavení. Předem připravená nastavení jsou již k dispozici, ale pokud se vám nelíbí, můžete je změnit na něco jiného.

Závěr

V Gmailu je spousta dalších funkcí, ale pro začátečníky se jedná o funkce, na které byste se měli zpočátku zaměřit. Do kterého jsem se ještě nezapojil Vrátit zpět, záložky jednotlivých e-mailů a složek, Google neustále staví na své e-mailové službě stojí za to získat účet a využít to, co nabízejí.